So richten Sie eine Verlosung ein

Die Durchführung einer Verlosung kann ein aufregender Weg sein, um Geld für ein philanthropisches Projekt, eine Clubreise oder andere besondere Aktivitäten zu sammeln. In der Regel handelt es sich bei einer Verlosung um eine Tombola, die Freiwilligen eine Möglichkeit bietet, ihrer Sache zu helfen, und lässt einen oder mehrere Unterstützer den Spaß am Gewinn haben. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um eine erfolgreiche Verlosung durchzuführen.

Erste Schritte

Bestimmen Sie, ob Ihre Organisation Geld über eine Verlosung sammeln darf. Wenn Sie und die anderen Mitglieder eines unabhängigen Freizeitvereins beschließen, eine Tombola zwischen Ihnen durchzuführen, ist dies keine Überlegung. Wenn Sie jedoch Geld durch den Verkauf von Tickets an Nichtmitglieder, d. H. An die Öffentlichkeit, erwerben möchten, müssen Sie die lokalen und staatlichen Gesetze über den Handel und manchmal auch über Glücksspiele überprüfen.

Finden Sie heraus, welche Art von Vorschriften Sie eintreiben müssen, und rechnen Sie mit Geld ab. Lokale und staatliche Gesetze regeln, wie Sie dies tun. Prüfen Sie, ob Ihre Organisation einen bestimmten Steuerbefreiungsstatus für die Verlosung benötigt.

Bestimmen Sie die Einstellung einer größeren Gruppe, mit der Sie verbunden sind, zu Verlosungen. Wenn Ihre Gruppe ein Kapitel einer größeren Organisation ist, überprüfen Sie die Satzung, um sicherzustellen, dass Sie die Compliance einhalten. Einige Glaubensgemeinschaften und nationale bürgerliche Organisationen verbieten Verlosungen aus ethischen Gründen im Zusammenhang mit dem Glücksspiel oder im Rahmen ihrer größeren gemeinnützigen Mission.

Organisieren Sie Ihre Verlosung

Entscheiden Sie, wie viel Geld Ihre Gruppe sammeln möchte. Auf diese Weise bestimmen Sie, wie Sie Preise finden, Ihre Verlosung planen und veröffentlichen und genügend Tickets verkaufen. Wenn Ihr Hauptziel beispielsweise ist, eine begabte Kunsthandwerkerin zu ehren, indem Sie auf Ihrem jährlichen Basar ihre schöne Decke verlost, benötigen Sie nur wenige Personen, um Ihre Verlosung durchzuführen. Die Vergewaltigung eines Autos, um einen wichtigen Beitrag zur nationalen Kampagne einer Mutterorganisation zu leisten, erfordert mehr Menschen und mehr Planung.

Legen Sie einen Zeitplan fest, den Ihre Freiwilligen treffen können. Nehmen Sie sich Zeit, um Preise zu finden, Tickets zu drucken und Ihr Projekt in der Community zu veröffentlichen. Stellen Sie sicher, dass die Freiwilligen ihre Verantwortlichkeiten verstehen und in der Lage sind, sie auszuführen. Legen Sie ein Mittel zum Sammeln und Abrechnen von Geld fest, bevor Sie andere Aktivitäten beginnen. Sie müssen auch die Regeln für Ihre Werbung festlegen: Ticketkäufer müssen den Zweck der Verlosung, den Zeitpunkt und das Datum der Verlosung kennen und wissen, wie die Gewinner benachrichtigt werden. Diese Informationen sollten in Bekanntmachungen, Pressemitteilungen und Postern sowie in Ihren Tickets erscheinen.

Weisen Sie freiwillige Aufgaben zu und seien Sie bereit, sie bei Bedarf zu unterstützen. Obwohl Sie möglicherweise ein Komitee eingerichtet haben, das offiziell für die Durchführung der Verlosung verantwortlich ist, stellen Sie sicher, dass alle anderen Mitglieder der Gruppe gut informiert und zur Teilnahme aufgefordert werden. Ein Freiwilliger, der einen Unfall oder eine plötzliche Krankheit hat, braucht möglicherweise Unterstützung. Wenn Sie alle Ihre Freiwilligen auf einer bestimmten Ebene in die Verlosung einbeziehen, ist es einfacher, ein Ausschussmitglied zu ersetzen oder die Verantwortlichkeiten auszuweiten, als die allgemeine Mitgliedschaft ausschließlich dem Ausschuss zu überlassen.

Bestimmen Sie, ob Sie Geld benötigen, um Geld zu beschaffen, und legen Sie ein Budget fest. Dies sollte die Druckkosten für Tickets und Poster, das Porto für jede per Post verschickte Werbung, den Transport von Preisen, falls erforderlich, sowie alle Kosten für die Bewirtung im Zusammenhang mit Ihrer Verlosung umfassen. Festlegung einer Methode für die Erstattung der Ausgaben für freiwillige Helfer. Zum Beispiel: Ihre Organisation hat einen Go-Kart zur Verlosung Ihres Jugendprogramms erhalten. Dies ist ein fabelhafter Preis - aber stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie der Preis zum Gewinner kommt! Sie müssen spezifisch sein: Der Spender wird kostenlos liefern; Ein Freiwilliger tut es, wenn Sie für seinen LKW Benzin bezahlen. oder der Gewinner muss seine eigenen Vorkehrungen treffen.

Ergebnisse erzielen

Checken Sie regelmäßig mit Freiwilligen während der Werbe- und Ticketverkaufszeit ein. Stellen Sie sicher, dass das Wort herauskommt, beantworten Sie mögliche Fragen oder Verwirrungen und stellen Sie sicher, dass das Geld sofort gesammelt und eingezahlt wird. Stellen Sie vor allem sicher, dass Ihre Freiwilligen wissen, wie sehr ihre Arbeit geschätzt wird.

Führen Sie Ihre Zeichnung wie geplant durch. Wenn Sie es zu einem besonderen Ereignis machen, möchten Sie möglicherweise Erfrischungen für die Teilnehmer bereitstellen. Laden Sie Ihre Preisspender ein. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Freiwilligen genau wissen, wann die Ziehung stattfindet und wer gewonnen hat.

Planen Sie einen Weg, um Ihren Freiwilligen für ihre harte Arbeit zu danken. Schreiben Sie jedem einen Brief, geben Sie ihm ein kleines Dankeschön oder schmeißen Sie eine Dankesparty. Sie haben Ihr Ziel mit einer großartigen Verlosung erreicht. Erkennen Sie die Arbeit Ihrer Freiwilligen und sie sind bereit, bei der nächsten Veranstaltung zu helfen.