Nach dem COBRA-Gesetz des Bundes müssen bestimmte Arbeitgeber den Beschäftigten, die ihren Arbeitsplatz verlieren, eine fortgesetzte Krankenversicherung anbieten, entweder durch Kündigung durch den Arbeitgeber, durch Entlassung oder durch Austritt. Das Gesetz schreibt eine Kündigungsfrist vor, innerhalb derer der Arbeitgeber oder der Verwalter des Gesundheitsplans dem Arbeitnehmer die Verfügbarkeit der Deckung mitteilen muss.
Anfängliche Mitteilung
Die erste Mitteilung der Rechte und Vorteile des Gesundheitsplans ist innerhalb von 90 Tagen nach Absicherung des Mitarbeiters erforderlich. Bei Änderungen des Plans muss der Arbeitgeber innerhalb von 210 Tagen nach dem Jahr, in dem die Änderungen vorgenommen werden, eine Mitteilung machen. Wenn Leistungen oder Deckung reduziert werden, beträgt die Kündigungsfrist 60 Tage.
Hinweis zum Gesundheitsplan
Die Mitteilung des Arbeitgebers an das Versicherungsunternehmen ist innerhalb von 30 Tagen nach dem Eintritt eines qualifizierenden Ereignisses erforderlich. Dies kann die Kündigung oder den Tod des Mitarbeiters beinhalten. Wenn die Stunden bis zu dem Punkt reduziert werden, an dem keine Krankenversicherung mehr verfügbar ist, ist gemäß den Bestimmungen des Plans ein anderes qualifizierendes Ereignis eingetreten. Die Berechtigung von Medicare durch den Arbeitnehmer erfordert auch eine Benachrichtigung der Versicherungsgesellschaft.
Benachrichtigung über die Berechtigung
Der Verwalter des Krankenversicherungsplans muss dem Arbeitnehmer innerhalb von 14 Tagen nach dem Datum, an dem die Versicherungsgesellschaft über das qualifizierende Ereignis informiert wurde, eine Anspruchsberechtigung für eine weitere Deckung anzeigen. Wenn der Mitarbeiter die Fortsetzung wählt, aber nicht qualifiziert ist, hat der Plan 14 Tage Zeit, um den Mitarbeiter über diese Tatsache zu informieren. Die erforderliche Mitteilung an den Mitarbeiter muss Angaben zum Plan, zu den Begünstigten, zum Datum oder zum Ende des Versicherungsschutzes und zum verfügbaren Umfang enthalten. Die Kündigung enthält auch die Kosten der fortlaufenden Versicherung für den gekündigten Angestellten. Nach Erhalt der Kündigung hat der Mitarbeiter 60 Tage Zeit, um eine Fortführungsdeckung zu wählen.
Pläne für mehrere Arbeitgeber
Jeder Plan, der mehrere Arbeitgeber abdeckt, kann seine eigenen Kündigungsfristen festlegen, und zwar sowohl für qualifizierte Veranstaltungen als auch für die Wahl des Angestellten, ob eine Fortführungsversicherung besteht. Die Kündigungsfristen müssen für alle Versicherungsnehmer einheitlich sein.
