Das Bundesgesetz über faire Arbeitsnormen schreibt vor, was Arbeitgeber von den endgültigen Gehaltsschecks abziehen können, nicht jedoch die bezahlte Freistellung, die sie beinhalten müssen. In vielen Staaten gibt es jedoch eine Gesetzgebung, die festlegt, wann und ob Mitarbeiter für nicht genutzten Urlaub bezahlt werden müssen. Die Anspruchsberechtigung eines Arbeitnehmers für die Inanspruchnahme des abgegrenzten Urlaubs hängt davon ab, wie diese Satzung "Löhne" definiert, und ob der Arbeitgeber den Mitarbeitern bei der Einstellung eine schriftliche Richtlinie zur Berechnung, Rückstellung und Anspruchsberechtigung für bezahlte Personen-, Kranken-, Urlaubs- und Urlaubstage mitgeteilt hat.
Definitionen machen einen Unterschied
Laut Business Management Daily In 12 Staaten gibt es kein Gesetz, das die Verpflichtung des Arbeitgebers zur Zahlung ungenutzter Urlaube regelt wenn sich ein Mitarbeiter trennt. Die Arbeitgeber können die Politik der Urlaubszeit darauf stützen, wie der Staat die Löhne als Vergütung definiert. Beispielsweise betrachten die Arbeitsgesetze in Indiana und Pennsylvania den Urlaub als Nebenleistung und verpflichten die Arbeitgeber nur dazu, die Arbeitnehmer für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit zu entschädigen, sofern in einer schriftlichen Richtlinie nichts anderes festgelegt ist. Das Urlaubsgeld nach kalifornischem Recht kann nicht einbehalten werden, sobald es verdient wird, da es als Teil des Lohns eines Angestellten gilt. In Delaware ist das Urlaubsgeld ein Lohnzuschlag, den Arbeitgeber nicht zahlen müssen, wenn sie keine schriftliche Richtlinie dazu haben, während Nebraska bezahlten Urlaub von den bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu zahlenden Löhnen ausschließt, aber den Arbeitgeber verpflichtet, den angefallenen Urlaub zu zahlen. Obwohl Arizona Urlaub in seiner Definition von Löhnen einschließt, wird die Auszahlung der aufgelaufenen Urlaubszeit den schriftlichen Richtlinien des Arbeitgebers verschoben.
Mitarbeiterhandbuch regiert
Arbeitgeber, die schriftlich festgelegte Richtlinien für bezahlte Freizeit, einschließlich Privat-, Kranken-, Urlaubs- und Ferientage, festgelegt haben, müssen den Mitarbeitern bei der Einstellung eine Kopie dieser Richtlinien zur Verfügung stellen und spätere Aktualisierungen an alle Angestellten verteilen, um die Berechtigung zur Urlaubsauszahlung zu begründen Beendigung. Das Gesetz von Maryland und New York legt dies fest Das Fehlen einer schriftlichen Verfallserklärung berechtigt einen ausscheidenden Angestellten, ungenutzten, aufgelaufenen Urlaub zu bezahlen verlassen. In mehr als der Hälfte der US-Bundesstaaten müssen sich die Arbeitgeber an die Unternehmensrichtlinien oder die Praxis der Vergangenheit halten.
Die Formulierung der Richtlinien muss jedoch spezifisch sein, um Auszahlungsverpflichtungen zu vermeiden. Zum Beispiel hat das Gericht in Louisiana entschieden, dass der Arbeitgeber zwar nicht als bezahlte Freizeit definiert, jedoch ungenutzten Urlaubsurlaub zu zahlen hat, wenn die Arbeitnehmer entsprechend ihrer schriftlichen Richtlinien eine solche bezahlte Zeit aufbringen.
PTO-Programmherausforderungen
PTO-Programme unterscheiden Krankheitsurlaub nicht von Urlaubsurlaub. Die wachsende Beliebtheit dieses Vorteils, in dem alle bezahlten Urlaubstage zusammengefasst werden, macht die Sprache, in der die Abwesenheitspolitik eines Unternehmens beschrieben wird, kritischer. Verwenden Der Begriff "verdient" verpflichtet den Arbeitgeber zur Zahlung Nach einer kürzlich in Nebraska erlassenen Gerichtsentscheidung konnte jederzeit in der Nebenabteilung eines Angestellten ein Konto hinterlegt werden. Nach dem Gesetz von Illinois muss eine PTO-Richtlinie, die es Mitarbeitern ermöglicht, eine bezahlte Freistellung für einen bestimmten Zweck zu erhalten, diese bezahlte Freistellung als verdienten Urlaub zu behandeln, der bei Nichtbenutzung nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu zahlen ist. Arbeitgeber können ihr Entschädigungsrisiko beseitigen, indem sie eine PTO-Richtlinie einführen, in der Urlaubsleistungen "auflaufen", die nicht in ein anderes Kalenderjahr übertragen werden können und nicht in das endgültige Gehalt eines gekündigten Arbeitnehmers einbezogen werden.
Arbeitgeber können Anreize in ihre Auszahlungspolitik für Urlaubsreisen einfließen lassen, um die Mitarbeiter zu ermutigen, sich beim Ausscheiden im Voraus zu informieren. Zum Beispiel kann ein Angestellter eine Urlaubszeit aufgeben, die ihm ausbleibt, weil er eine schriftliche Kündigungsfrist von mindestens zwei Wochen nicht gegeben hat.
