Wenn Sie in jedem Unternehmen ein knappes finanzielles Schiff betreiben, können Sie sicherstellen, dass Sie keine Ressourcen verschwenden und ein gesundes Ergebnis erzielen. Kostensenkung kann eine notwendige Funktion sein, wenn in Ihrem Unternehmen langsame Einnahmen erzielt werden. Es kann auch eine gute Gesamtmethode für die Budgetierung sein, um sich vor Kostenüberschreitungen und unnötigen Ausgaben zu schützen und insgesamt schlanke Betriebsstrategien zu entwickeln.
Bewerten Sie die Besetzung
Der Personalbedarf für ein Unternehmen ändert sich im Laufe der Zeit. Prüfen Sie regelmäßig, ob Sie Positionen kombinieren und Rollen eliminieren können, um Geld zu sparen. Suchen Sie nach redundanten Positionen, z. B. zwei oder mehr Personen, die dieselben Jobfunktionen ausführen, die von nur einer effizient ausgeführt werden können. Es kann auch kosteneffizienter sein, einige Positionen von Vollzeit- auf Teilzeit-, Vertrags- oder sogar temporäre Positionen zu verlagern, um die Personalkosten noch weiter zu senken. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Arbeitszeit vorübergehend zu verkürzen, die Arbeitswochen zu verkürzen oder die obersten Führungskräfte - einschließlich sich selbst - um Gehaltskürzungen zu bitten.
Platz und Ausrüstung verkleinern
Wenn es Zeit für eine Verlängerung des Mietvertrags ist, bitten Sie Ihren Vermieter, die Miete neu zu verhandeln und Ihre Miete zu senken oder die Vorteile des Downsizing zu berücksichtigen, um die Kosten zu senken. Durch den Umzug an einen anderen Standort, eine kleinere Anlage oder einen energieeffizienteren Standort können Sie den Betriebsaufwand reduzieren. Weitervermieten Sie nicht genutzten Speicherplatz oder nutzen Sie ihn für die Lagerung und die Lagergebühren. Durch die effiziente Nutzung von Flächen in einem Büro oder in Einzelhandelsgeschäften können Sie auch mit weniger Aufwand mehr erreichen. Erwägen Sie die Umwandlung großer Büros in unterteilte Arbeitsbereiche und die Erstellung gemeinsamer Arbeitsbereiche, um die Effizienz zu maximieren. Vergleichen Sie die Kosten für Leasing, anstatt auch Ausrüstung zu kaufen.
Beseitigen Sie Extras
Gourmet-Kaffee im Pausenraum und ein Mittagessen am Freitagnachmittag für Mitarbeiter sind vielleicht eine gute Moral, aber wenn die Unternehmensfinanzen knapp sind, senken Sie die Kosten, indem Sie diese unwichtigen Ausgaben eliminieren. Schlagen Sie alles auf, was für Ihr Unternehmen nicht von entscheidender Bedeutung ist. Kompensieren Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie gelegentlich Potluck-Events abhalten und Mitarbeiter belohnen, die neue Kostensenkungsideen einbringen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kürzungen so gestaltet sind, dass das Unternehmen schlank genug arbeitet, um die Langlebigkeit des Unternehmens und den Schutz aller Arbeitsplätze zu gewährleisten.
Budgetkürzungen vornehmen
Gehen Sie Zeile für Zeile durch Ihr Budget und suchen Sie nach Möglichkeiten, die Kosten in allen Kategorien zu senken. Sie können zum Beispiel die Energiekosten durch die Installation von Zeitschaltern für Leuchten senken, wenn möglich auf energieeffiziente Büroprodukte umstellen und Materialien oder Produkte in größeren Mengen kaufen, um Mengenrabatte zu erhalten. Neuverhandeln von Anbieterverträgen für bessere Konditionen oder Bündeln von Diensten, Wechseln Sie zu günstigeren Marken für Bürobedarf oder beginnen Sie mit Telefonkonferenzen statt persönlichen Meetings, um die Transportkosten zu senken. Gehen Sie papierlos nach den besten Tarifen für Finanzdienstleistungen und Versicherungen. Überlegen Sie für jede Position in Ihrem Budget, ob die Kosten reduziert oder eliminiert werden können.
