Der Erfolg einer großen Veranstaltung oder Organisation wird von den Freiwilligen und der Gemeinschaft bestimmt, die sich in einer Gruppe engagiert und die Dinge in Bewegung setzt. Ohne freiwillige Helfer und Organisatoren, die Ausschüsse bilden, könnte keine Gruppe funktionieren. Befolgen Sie diese Schritte, um ein großartiges Komitee für jede Gemeinschaftsveranstaltung oder -organisation aufzubauen.
Erstes Ereignis
Suchen Sie einen Ort für regelmäßige Meetings. Gemeindezentren sind kostenlos und einfach zu bedienen. Manchmal müssen Sie ein Restaurant benutzen. Überprüfen Sie vorab, ob es Einkaufsanforderungen gibt, um einen Raum eines Restaurants zu nutzen.
In den lokalen Medien werben. Legen Sie überall Flyer mit Kontaktinformationen und einem ersten Meeting-Termin aus. Konzentrieren Sie sich auf Orte, an denen die Personen, von denen Sie glauben, dass sie Ihre Zielgruppe sind, hängen. Zum Beispiel würden Sie wahrscheinlich keine Flyer für ein Mom's Night Out-Komitee in ein Altersheim bringen.
Lesen Sie alle zutreffenden Anleitungen, um herauszufinden, was jede Position beinhaltet. (Wenn Sie ein Komitee für eine Veranstaltung wie die Relay for Life der American Cancer Society oder eine Blutspende des amerikanischen Roten Kreuzes zusammenstellen, suchen Sie in den Leitfäden dieser Organisationen oder nationalen Materialien nach. Denken Sie an die Menschen, die wissen, wer in den einzelnen Bereichen gut ist Sprechen Sie mit den Leuten über die Teilnahme und laden Sie sie zum ersten Treffen ein.
Wenden Sie sich an Personen in der jeweiligen Branche und an Personen, die von Ihrem Ausschuss betroffen sind. Wenn Sie das in Schritt 3 erwähnte Relay for Life-Komitee verwenden, können Sie sich an ein lokales Krankenhaus oder ein Zentrum für Krebsbehandlung wenden, um sich beraten zu lassen und sich zu beteiligen.
Hören Sie den Menschen beim ersten Treffen zu. Machen Sie sich Notizen zu den Bereichen, an denen sich jede Person interessiert. Geben Sie ihnen den entsprechenden Leitfaden und setzen Sie sich mit ihnen vor dem nächsten Meeting in Verbindung, um eine Zusage zu erhalten.
Wiederkehrendes Ereignis
Konsultieren Sie die Notizen von früheren Veranstaltungen, an denen ein solcher Ausschuss beteiligt war. Rufen Sie die Personen an, die in früheren Ausschüssen tätig waren, und bitten Sie um eine Zusage.
Planen Sie Meetings und laden Sie die gesamte Community des Vorjahres ein.
Befolgen Sie die Schritte in Abschnitt 1, um neue Freiwillige zu finden.
