Mit Softwarepaketen wie SAP haben Unternehmen die Möglichkeit, Finanz- und Betriebsdaten zu verfolgen, in Echtzeit zu aktualisieren und bei Bedarf Kurskorrekturen vorzunehmen. Softwaredatenbanken haben sich ständig weiterentwickelt und verbessert, wobei die Möglichkeiten zur Verfolgung und Berichterstellung über jede Art von Geschäftstransaktion oder -aktivität erweitert wurden. Benutzer müssen an Schulungen und Tutorials teilnehmen, um diese Systeme optimal nutzen zu können und durchzuarbeiten, um die Effizienz und den Informationsfluss zu maximieren.
Verstehen Sie die Funktion von SAP und wie es Daten speichert. Das SAP-System ist eine mehrdimensionale Datenbanksoftware. Große Unternehmen verwalten damit viele der laufenden Funktionen des Unternehmens mit einem Softwarepaket. SAP wird von Unternehmen als ERP- oder Enterprise Resource Planning-Lösung verwendet, um viele der wichtigsten Funktionen des Unternehmens in Echtzeit zu verwalten. Die Qualität der Daten hängt von rechtzeitigen und korrekten Eingaben ab.
Erfahren Sie, wie SAP auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist, um zu verstehen, wie Buchhaltungseinträge fließen. SAP ist in hohem Maße anpassbar und verfügt über bestimmte Funktionen, die sich nach der Änderung auf das gesamte System auswirken. Darüber hinaus kann jedes spezifische Modul in SAP so konfiguriert werden, dass es den Anforderungen einer bestimmten Organisation entspricht. Aus diesem Grund sind SAP-Tutorials eher unternehmensspezifisch und werden normalerweise vom Team der Informationstechnologie erstellt oder von SAP-Beratern zur Verfügung gestellt.
Verfolgen Sie die gesamte Transaktion, die Sie erfassen möchten, und überprüfen Sie, ob die Einträge bereits automatisch vorgenommen wurden. SAP speichert Informationen zu allen Modulen in einer Datenbank, wodurch Echtzeitinformationen zu vielen verschiedenen Informationen gleichzeitig möglich sind. Produktionspläne werden beispielsweise von Verkaufsaktivitäten gesteuert, und Buchungen werden automatisch als Ergebnis von Produktions- und Verkaufseinträgen durchgeführt.
Machen Sie sich mit der spezifischen SAP-Version Ihrer Firma vertraut, bevor Sie versuchen, Einträge zu erfassen. SAP enthält mehrere verschiedene Module. Nicht alle Unternehmen verwenden jedes Modul. Dies kann sich auf die Eintragung auswirken. Die Module umfassen Arbeiten in Schichten, und die Rechnungslegungsmodule umfassen Finanzbuchhaltung und -controlling. Dies umfasst das automatisierte Reporting und die Verwaltung von Kreditoren und Forderungen sowie andere untergeordnete Konten, die im Kontenplan der Organisation definiert sind. Journalbuchungen werden automatisch gebucht, wenn Verkäufe und Zahlungen in das System eingegeben werden. Das Controlling-Modul verwaltet den Kosten- und Ertragsfluss des Unternehmens, wobei die Aktualisierungen ebenfalls automatisch erfolgen. Weitere Module umfassen Asset Management, Projektplanung, Workflow, Personalwesen, Materialwirtschaft, Produktionsplanung und Vertrieb.
Verstehen Sie, dass einige Tutorials etwas generisch sein können. Das Finanzbuchhaltungsmodul ist normalerweise so konfiguriert, dass es die Anforderungen eines bestimmten Unternehmens erfüllt. Jedes Unternehmen verfügt über einen eigenen Kontenplan, Abteilungen und Kostenstellen. Darüber hinaus verwendet nicht jedes Unternehmen die gleiche Funktionalität in der Software. Einige Unternehmen verfügen möglicherweise über Exportverkäufe, was beispielsweise die Einrichtung von Exportkundenkonten und das Hinzufügen eines neuen Erlöskontos beinhaltet, um die Einnahmen aus Exportverkäufen gezielt zu verfolgen. Das SAP-Implementierungsteam sollte, unabhängig davon, ob es im Unternehmen beschäftigt ist oder als externe Berater tätig ist, Schulungen und Schulungen für jedes SAP-Modul bereitstellen.
Überprüfen Sie Online-Quellen für allgemeine Anleitungen und Informationen. Online-Quellen bieten Tutorials für Buchhaltung und andere Module, obwohl sie möglicherweise auf eine andere Art von Geschäft ausgerichtet sind. Beispielsweise bietet die University of Scranton ein Online-Lernprogramm für die Module der Finanzbuchhaltung und des Controllings sowie andere SAP-Module an.
