Ein Arbeitsplan ist im Wesentlichen ein Vorschlag, der Probleme in einer Arbeitsumgebung und die Art und Weise der Lösung dieser Probleme aufzeigt. Der Haupttext dieses Standardverwaltungstools ist als Argument bekannt, um das Problem zusammen mit logischen, aktiven Schritten zur Lösung des Problems darzustellen. Laut Autor, Herausgeber und Trainer Phil Bartle ist der beste Zeitpunkt zum Erstellen eines Arbeitsplans mehrere Tage nach einer regelmäßigen Überprüfung.
Einführung / Hintergrundinformationen
Die Einführung vermittelt Ihrem Publikum Wissen über die Art des Problems, das Ihr Arbeitsplan lösen soll. Vermeiden Sie lange Erzählungen zur Geschichte des Problems. Konzentrieren Sie sich stattdessen nur auf den Zeitraum, den Ihr Plan abdeckt.
Der Hintergrundabschnitt kann jedoch länger sein. Es sollte eine Überprüfung der Informationen enthalten, die Sie aus früheren Quartalen oder Sechsmonatsperioden erhalten haben, einschließlich Empfehlungen. Umfassen Sie auch alle relevanten Änderungen, die das Projekt beeinflusst haben, das im Mittelpunkt des Arbeitsplans steht oder in Zukunft dazu führen könnte und zu einer Änderung des Projektdesigns führt.
Ziele und Ziele
Der Abschnitt "Ziele und Ziele" konzentriert sich auf die Lösung der Probleme, die der Arbeitsplan lösen soll. Ziele sind weitreichende Ziele, während Ziele die genauen Schritte sind, die das Unternehmen unternehmen muss, um diese Ziele zu erreichen. Ziele haben oft zeitliche Begrenzungen, achten aber darauf, dass diese nicht unflexibel sind. Wenn Sie es jedoch als notwendig erachten, die Frist aus irgendeinem Grund zu ändern, sollten Sie die Änderung begründen. Das Hands On Network schlägt vor, diese Ziele zu verwenden, um eine Rubrik für Stellenbeschreibungen und Leistungsbewertungen von Mitarbeitern zu erstellen.
Ressourcen
Die Rubrik "Ressourcen" bietet Ihnen die Möglichkeit, die Faktoren anzugeben, die zum Erfolg des Arbeitsplans beitragen werden oder beitragen könnten. Sprechen Sie über Partner, Angestellte, Freiwillige, Lieferungen oder Land oder andere einschlägige Ressourcen, entweder in bar oder in bar.
Einschränkungen
Der Abschnitt "Einschränkungen" enthält alle Hindernisse, die Sie überwinden müssen, um Ihr Ziel zu erreichen. Dies können Schwierigkeiten wie Personal- oder Freiwilligenengpässe, unterdurchschnittliche Mitarbeiter oder ein Mangel an geeigneten Mitteln für das Projekt sein.
Strategien
Dieser Abschnitt enthält alle Strategien, mit denen Ihr Unternehmen die als Einschränkungen aufgeführten Probleme lösen kann. Erläutern Sie, ob Sie mehr Personal einstellen möchten, Ihre Überwachung und Bewertung Ihrer Mitarbeiter erhöhen, um auf Arbeitnehmer zu zielen, die Sie loslassen müssen, zusätzliche Freiwillige einstellen oder mehr Einkommen erzielen möchten.
Anhänge
In den Anhängen werden unterstützende oder zusätzliche Dokumente wie Budgets, Zeitpläne oder andere Daten aufgenommen, die nützlich sind, aber nicht für die Aufnahme in den Haupttext geeignet sind.
Zusammenfassung / Zusammenfassung
Eine Zusammenfassung hebt die wichtigsten Punkte des Plans hervor. Es sollte kurz sein, höchstens ein bis zwei Absätze. Sowohl Bartle als auch das Hands On Network empfehlen, diesen Teil als letztes zu schreiben, obwohl dies der erste Teil Ihres Berichts ist. Nachdem Sie den gesamten Bericht geschrieben haben, können Sie die wichtigsten Punkte besser zusammenfassen.
