Ein Arbeitsplan ist ein Werkzeug, das den Arbeitsumfang beschreibt, im Allgemeinen für ein Projekt oder Programm. Es wird von einem Designteam und dem Projektverantwortlichen entwickelt und enthält eine Projektbeschreibung, Schlüsselthemen, Ziele und Ziele, Schlüsselstrategien und einige andere wichtige Aspekte eines Projekts oder Programms. Ein Arbeitsplan dient als Leitfaden für Auftragnehmer, Mitarbeiter und Eigentümer.
Projektbeschreibung
Die erste Komponente eines Arbeitsplans ist eine Projekt- oder Programmbeschreibung. Ein Arbeitsplan beginnt mit der Besprechung des Projekts oder Programms, für das er erstellt wurde. Dies ist eine kurze Zusammenfassung des Programms. Ein Arbeitsplan wird im Allgemeinen mit einer Textverarbeitungssoftware erstellt und umfasst mehrere Schlüsselkategorien.
Schlüsselprobleme
Ein Arbeitsplan enthält die wichtigsten Fragen. Alle Hauptthemen des Projekts sollten vor Beginn festgelegt werden. In der Regel werden diese Fragen bei Besprechungen zwischen Eigentümern, Auftragnehmern und Mitarbeitern erörtert. Dies sollte während der Bewertungsphase des Projekts geschehen.
Ziele und Ziele
Ein weiterer wesentlicher Bestandteil eines Arbeitsplans ist ein Abschnitt, der den Zielen und Zielen des Programms gewidmet ist. Während der Bewertungsphase des Projekts müssen die Ziele und Ziele festgelegt und festgelegt werden, bevor Sie fortfahren. Viele Unternehmen verwenden die SMART-Methode zur Festlegung von Zielen. Dies bedeutet, dass die Ziele spezifisch, messbar, akzeptabel, realistisch und zeitnah sein sollten.
Schlüsselstrategien
Identifizieren Sie die Schlüsselstrategien für das Projekt. Nach dem Erkennen und Festlegen von Zielen werden in einem Arbeitsplan die wichtigsten Strategien aufgeführt, mit denen die gesetzten Ziele erreicht werden. Meilensteine sollten ebenso aufgeführt werden wie mögliche Hindernisse, auf die das Unternehmen stoßen kann.
Ressourcen
Listen Sie alle Ressourcen auf, die zum erfolgreichen Abschluss dieses Programms oder Projekts erforderlich sind. Dazu gehören Entwicklungsteams für das Projekt, Budgetinformationen und benötigte Einrichtungen. In diesem Abschnitt sollten die wichtigen Rollen und Verantwortlichkeiten von Teams und Ausschüssen definiert werden.
Zeitleiste
Entwickeln Sie eine Zeitleiste. Diese Komponente eines Arbeitsplans sollte gründlich durchdacht werden. Der Zeitplan sollte erreichbar sein und alle voraussichtlichen Hindernisse berücksichtigen, auf die das Unternehmen stoßen kann.
Messgeräte
Bestimmen Sie, wie Sie den Erfolg messen können. Der letzte Teil eines Arbeitsplans ist die Komponente von Messwerkzeugen. Diese Komponente ist wichtig, um zu wissen, ob das Projekt an vielen Stellen erfolgreich ist. Ein Messwerkzeug ist die Zeitleiste. Durch den Vergleich der tatsächlichen Ergebnisse mit der Zeitlinie misst eine Organisation, wie gut das Projekt läuft, im Vergleich zu den angestrebten Zielen.
