Betriebswirtschaftslehre bezieht sich auf die Pflicht, eine Organisation zu führen und wichtige Entscheidungen umzusetzen. Das Konzept bestand vor der Einführung von Computern in der Führung eines Unternehmens, aber Computer revolutionierten buchstäblich die Art und Weise, wie ein Manager seine Arbeit erledigen konnte. Computer sind ein wesentlicher Bestandteil der Geschäfte des 21. Jahrhunderts. Aus diesem Grund ist es für gegenwärtige und zukünftige Manager unerlässlich, sie wie Bleistift und Papier zu verwenden.
Kommunikation mit den Mitgliedern der Organisation
Bevor Computer verfügbar waren, mussten sich Unternehmensadministratoren entweder mit anderen Mitgliedern der Organisation (Mitarbeitern oder Abteilungsleitern) treffen oder telefonisch sprechen, was bei Massenmitteilungen (z. B. gegenüber Mitarbeitern oder Aktionären) unmöglich war. Herkömmliche Post ist eine kostenintensive und langsame Option, aber E-Mail ist eine schnellere, sicherere und genauere Alternative. Darüber hinaus kann durch Telekonferenzen ein Geschäftstreffen stattfinden, unabhängig davon, wo sich jedes Vorstandsmitglied befindet.
Daten organisieren
Unternehmensadministratoren bearbeiten eine große Datenmenge, von Finanzdokumenten über Berichte zur Effizienz der Produktion bis hin zu Informationen über konkurrierende Unternehmen.Daher ist es für einen Manager obligatorisch, alle gewünschten Informationen sofort zu finden, und traditionelle Schubladen bieten keine Suchmaschinen an. Computer bieten auch die Möglichkeit, Sicherungskopien wichtiger Dateien aufzubewahren. Wenn also etwas schief geht, verfügt der Manager über ein Sicherheitspolster.
Umständliche Aufgaben vermeiden
Neben dem Adrenalin, das die Unternehmensleitung zur Verfügung stellen kann, müssen Administratoren auch langwierige oder sich wiederholende Aufgaben erledigen. So können Sie beispielsweise Finanzberichte erstellen, die nur Änderungen in den Zahlen erfordern oder bestimmte Teile von Geschäftsverträgen erkennen. Computer helfen dabei, die Informationen zu rationalisieren, sodass sich Administratoren auf wichtigere Verwaltungsaufgaben konzentrieren können (z. B. mit den Ausgaben der Abteilungen oder der Zufriedenheit der Handelspartner) und ihre Produktivität und die Produktivität des Unternehmens steigern.
Kosteneffektivität
E-Mail verbraucht kein Papier, elektronische Akten brauchen keine Wartung und Telekonferenzen benötigen keinen Raum für Gäste und Getränke oder Lebensmittel. Mit Computern können Manager geringe Kosten einsparen, die in der täglichen Praxis einen erheblichen Anteil der gesamten Verwaltungskosten ausmachen. Auf diese Weise kann die Verwaltung zusätzliche Mittel in wichtigere Bereiche einbringen, beispielsweise eine neue Marktforschung oder ein verbessertes Kommunikationsnetz zwischen den Mitgliedern des Unternehmens.
