Computer gehören zum Alltag. Es ist schwer an ein Unternehmen zu denken, das keinen Computer verwendet. Computer haben vielen im Rechnungswesen die Dinge erleichtert. Es gibt jedoch auch Bedenken, die der Benutzer beachten sollte.
Buchhaltung vor Computern
Vor dem Aufkommen der Computer wurde die Buchhaltungsarbeit manuell in die Ledger eingegeben. Für die verschiedenen Konten wurden separate Journale geführt, darunter Forderungen, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Bestandsaufzeichnungen usw. Es war ein teurer, mühsamer und langsamer Prozess. Später wurden Taschenrechner verwendet, um Zahlen und Abrechnungen zu tabulieren. Die Methoden waren jedoch immer noch langsam und mit Fehlern behaftet. Viele Fehler wurden einfach aufgrund schlechter Schreibweise oder fehlerhafter Berechnungen gemacht.
Verwendung von Computern im Rechnungswesen
Heute laufen Unternehmen mit rasender Geschwindigkeit. Ein globales Geschäftsklima erfordert eine noch schnellere Datenverarbeitung. Sowohl große als auch kleine Unternehmen profitieren von Buchhaltungssoftwareprogrammen. Computergesteuerte Tabellenkalkulationen ermöglichen Benutzern den sofortigen Echtzeitzugriff auf Informationen zu den Hauptbüchern in Bezug auf Debitoren, Kreditoren, Lagerbestand, Bestellstatus, Verkauf und Arbeitskosten.
Vorteile von Computern
Computer bieten zwei Vorteile: Geschwindigkeit und Flexibilität. Abrechnungsfunktionen sind viel einfacher zu erledigen und erfordern weniger Arbeit, wenn sie vom Computer ausgeführt werden. Wiederholte doppelte Buchführungsfunktionen sind genau und schnell und einfach auszuführen. Wenn ein Manager eine bestimmte Geschäftsstrategie ausprobieren möchte, beispielsweise den Ausbau einer Produktionslinie, kann er mit einem Computerprogramm schnell verschiedene Szenarien ausführen und seine Optionen analysieren.
Nachteile von Computern
Während die Verwendung von Computern Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit bietet, gibt es einige Nachteile. Computer sind nur so gut wie die Informationen, die sie erhalten, und können Fehler in der Eingabe oder Logik nicht erkennen. Benutzer können Computer leicht manipulieren, um sich vom Unternehmen zu verstecken. Buchhalter müssen Schritte unternehmen, um Unternehmensdaten vor Missbrauch, Beschädigung oder Hacking zu schützen.
