In den 1980er Jahren wurde die Abrechnung manuell durchgeführt. Mit den technologischen Fortschritten wurde dieser Prozess automatisiert und verbessert. Unternehmen aller Größen nutzen Finanzmanagementsoftware, um die Rechnungslegungsprozesse zu rationalisieren und menschliche Fehler zu reduzieren. Die verschiedenen Arten von Buchhaltungspaketen, die heute verfügbar sind, können eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, von der Dateneingabe über E-Filing bis zum Berichtswesen. Sie können in andere IT-Systeme wie CRM-Software oder E-Commerce-Plattformen integriert werden, um die Funktionalität zu verbessern. Einige unterstützen komplexe Vorgänge wie elektronische Zahlungen, Bestandskontrolle und Mehrwertsteuersysteme.
Die Wahl der besten Finanzverwaltungssoftware hängt von der Größe und den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Sie können sich beispielsweise für kundenspezifische Buchhaltungslösungen, branchenspezifische Lösungen oder Software mit Zusatzmodulen entscheiden.
Enterprise Accounting-Software
Enterprise Accounting Software ist eine Art Unternehmenssoftware für große Organisationen, Banken und Finanzunternehmen. Es verfügt über erweiterte Sicherheitsfunktionen und kann komplexe Abrechnungsaufgaben wie Point-of-Sale-Operationen, Kundenbeziehungsmanagement und erweiterte Berichterstellung abwickeln. Stellen Sie sich dies als ein All-in-One-System vor, das die zeitaufwendigsten Aufgaben rationalisieren kann.
Der Nachteil ist, dass Sie Mitarbeiter einstellen und schulen müssen, damit sie das Programm voll ausschöpfen können. Obwohl dies ein zusätzlicher Aufwand ist, sparen Sie auf lange Sicht Zeit und helfen Ihrem Unternehmen, kostspielige Fehler zu vermeiden. Beliebte Optionen sind Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise und Microsoft Dynamics GP.
Cloud-Buchhaltungssoftware
Die meisten Unternehmer sind mit Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks und anderen Cloud-Accounting-Paketen vertraut. Diese Programme sind online verfügbar und über die Cloud zugänglich. Sie sprechen Start-ups und kleine Unternehmen an und bieten Flexibilität und Kosteneffizienz.
Im Vergleich zu Datenbank-Accounting-Software sind Cloud-Lösungen einfacher zu implementieren, zugänglicher, aber weniger sicher. Nachdem Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, werden Ihre Daten an die Cloud gesendet und anschließend verarbeitet. Alle Vorgänge werden auf Remote-Servern ausgeführt, sodass Benutzer unterwegs auf Daten zugreifen und diese mit anderen Abteilungen in der Organisation teilen können.
Software für Personalabrechnung und Buchhaltung
Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware ist eine Art Finanzverwaltungssoftware, die kleine Unternehmen anspricht. Ihre Buchhaltungsabteilung kann damit Boni berechnen, Lohnabrechnungen generieren und das Jahresende-Reporting automatisieren. Sie können es auch mit Arbeitszeittabellen verknüpfen, um die Anwesenheit der Mitarbeiter zu erfassen und die Abrechnungsberechnungen zu rationalisieren.
Darüber hinaus können diese Programme die Finanzdaten Ihres Unternehmens speichern und Prognosen erstellen. Einige verfügen über erweiterte Berichtsfunktionen und können dazu beitragen, das Verständnis der Steuergesetzgebung zu reduzieren. Aufgrund ihrer Einfachheit sind sie ein leichtes Ziel für Cyberkriminelle und bergen ein höheres Risiko für Datenverlust und Diebstahl.
Installierte Buchhaltungssoftware
Einige Buchhaltungspakete sind auf CDs und DVDs erhältlich und daher ideal für Startups und kleine Unternehmen mit langsamer oder eingeschränkter Internetverbindung. Diese Programme sind einfach zu installieren, jedoch nur schwer anpassbar und können sie remote verwendet werden. Da die Daten auf physischen Geräten gespeichert sind, können sie nicht mit anderen Abteilungen in Ihren Organisationen gemeinsam genutzt werden.
Kommerzielle Off-the-Shelf-Software (COTS)
Die COTS-Software wird von einem Drittanbieter erstellt und geliefert. Sie ist eine der beliebtesten Optionen für Unternehmen weltweit und bietet erweiterte Funktionen für die Berichterstellung und Fehlererkennung. Die meisten Buchhaltungspakete in dieser Kategorie sind für bestimmte Branchen konzipiert.
Diese Art von Unternehmenssoftware spricht große Unternehmen an. Normalerweise enthält es vordefinierte Einstellungen und kann nicht angepasst werden. Einige Programme sind online verfügbar, sodass Benutzer über die Website des Anbieters darauf zugreifen können.
Solopreneure und kleine Unternehmen können sich für grundlegende Abrechnungspakete wie Rechnungssoftware entscheiden. Zoho Invoice, Bill.com und Harvest sind nur einige Beispiele. Eine weitere Option ist Micro-Business-Software wie Zoho Books und Sage One. Diese Programme können Steuerverfolgung, doppelte Buchführung und andere einfache Aufgaben übernehmen.
