Eine Bilanz zeigt den finanziellen Zustand Ihres Unternehmens, indem er abschätzt, welches Geld übrig bleiben würde, wenn Sie das gesamte Unternehmen sofort liquidieren würden. Um dies zu erreichen, müssen Sie die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens ermitteln und bewerten und dann die beiden Spalten miteinander vergleichen, um das "Gleichgewicht" zu erhalten. Die Mathematik ist einfach. Der schwierige Teil ist die korrekte Bewertung Ihres Vermögens überhaupt. Die Aufrechterhaltung einer Bilanz ist ein Teil der Best Practices in der Wirtschaft. Sie sollten die Bilanz Ihres Unternehmens jährlich überarbeiten, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können auch eine Bilanz für Ihre persönlichen Finanzen zu Hause erstellen.
Verwendbare und verkaufsfähige Vermögenswerte
Alles, was Ihr Unternehmen besitzt oder verkaufen kann, um Geld als Vermögenswert zu zählen. Dazu gehören Büroausstattung, Produktionsausrüstung, Fahrzeuge, Immobilien, geistiges Eigentum, Investitionen, Produktinventar und sogar Bargeld. Wenn Sie also eine Bäckerei haben, sind Ihre Öfen, Rührschüsseln und Mehl alle verwendbare Vermögenswerte, da Sie sie für die Herstellung der von Ihnen verkauften Waren verwenden. Angenommen, Ihre Bäckerei ersetzt einen Ofen durch ein älteres Modell. Der alte Ofen ist nicht mehr in Betrieb und daher nicht nützlich, aber wenn er noch Wert hat und gegen Bezahlung verkauft werden kann, zählt er als Vermögenswert. Ein anderes Beispiel für einen verkaufsfähigen Vermögenswert ist das Anlageportfolio des Unternehmens (sofern vorhanden). Denken Sie daran, dass Vermögenswerte im Besitz sein müssen. Wenn Sie zum Beispiel die Backöfen anderer Personen mieten, ist dies kein Vorteil - aber das Geld, das Sie für die Vermietung verwenden, ist. Ebenso zählen Mitarbeiter nicht als Vermögenswerte.
Vermögenswerte in der Bilanz
Um den Wert eines Vermögenswerts in Ihrer Bilanz aufzulisten, sollten Sie normalerweise mit dem Marktwert des Gegenstands so verfahren, als würden Sie ihn alleine verkaufen. Anstatt also nur "Bäckerei" in die Bilanz zu schreiben, machen Sie eine Linie für die Öfen, eine Linie für die Schüsseln, eine Linie für das Inventar und so weiter. Gelegentlich können Sie einen höheren Wert für Vermögenswerte erzielen, indem Sie mehrere von ihnen zusammen als Gruppenartikel verkaufen. In diesem Fall können Sie sie als solche in der Bilanz auflisten. Dies ist jedoch realistisch. Eine Bilanz ist nicht gut, wenn sie nicht ehrlich ist. In den meisten Fällen sollten Sie die Vermögenswerte separat aufschlüsseln - und im Zweifelsfall herausfinden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie für Vermögenswerte, die sowohl verwendbar als auch veräußerbar sind, diese nur einmal zählen.
Bestimmung des Marktwerts von Vermögenswerten
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den Marktwert eines Vermögenswerts zu ermitteln, können Sie am einfachsten Hilfe erhalten, indem Sie die aktuellen Preise für ähnliche, bereits auf dem Markt befindliche Artikel prüfen und mit Kollegen in Ihrer Branche sprechen, die über einschlägige Erfahrung verfügen. Eine andere Möglichkeit zu untersuchen ist, dass einige Branchen Bewertungshefte haben. Wenn Sie beispielsweise einen gebrauchten Lieferwagen verkaufen, können Sie den Wert in einem dieser Bücher nachlesen. Sie können auch versuchen, den Marktwert basierend auf dem, was Sie bezahlt haben, abzüglich einer angemessenen Abschreibung basierend auf Alter und Verschleiß zu schätzen. Als Faustregel gilt, dass Sie den Wert Ihres Vermögens unterschätzen, wenn Sie keine genauen Werte ermitteln können.
Verbindlichkeiten als Gegenstück zu den Vermögenswerten
Jedes Geld, das Ihr Unternehmen aus irgendeinem Grund schuldet oder schuldet, gilt als Verbindlichkeit. Dazu gehören Miete, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Darlehen und Zinsen, Nebenkosten, Verbindlichkeiten, sonstige Schulden, Transport, Einkauf, Kündigungsgebühren, Versicherungen und Steuern. Es umfasst auch die Kosten einer hypothetischen Liquidation, einschließlich der Vorbereitung der Vermögenswerte des Unternehmens zum Verkauf, der Schließung aller Unterlagen und der Einreichung aller erforderlichen Unterlagen. Führen Sie wie bei den Vermögenswerten Ihre Verbindlichkeiten in der Bilanz als Einzelposten auf und seien Sie ehrlich, realistisch und gründlich. Bei einer guten Finanzbuchhaltung sollte es für Sie unkompliziert sein, alle Verpflichtungen des Unternehmens zu berücksichtigen. Wenn Sie jedoch Bedenken haben, dass einige Verbindlichkeiten fehlen, wäre dies eine gute Gelegenheit für Sie, Ihre Konten zu prüfen.
Finanzielle Gesundheit in Bezug auf das Nettovermögen
Ziehen Sie den Wert Ihrer Verbindlichkeiten von dem Ihres Vermögens ab. Was übrig bleibt, ist das Nettovermögen Ihres Unternehmens. Das ist das Geld, das die Eigentümer und Aktionäre bekommen würden, wenn Sie das Unternehmen liquidieren würden. Das Nettovermögen wird auch als "Eigenkapital", "Buchwert" und "Kapital" bezeichnet. Der Gesamtzweck einer Bilanz besteht darin, Ihnen einen Eindruck von der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens zu vermitteln, indem Sie dessen Wert auf diese Weise abschätzen. Das Zeichen eines gesunden Geschäfts ist ein positives Vermögen, das entweder stabil ist oder nachhaltig wächst.
