Booster-Clubs sind eine Bereicherung für Schulen und für die Gemeinschaft, aber sie erfordern Hingabe und harte Arbeit, die manchmal nicht gewürdigt zu werden scheint. Der Start mit einem soliden Plan hilft Mitgliedern und Freiwilligen, sich auf die Verbesserung der von ihnen unterstützten Organisation zu konzentrieren. Die rechtlichen und organisatorischen Details müssen beachtet werden, bevor der Booster-Club erfolgreich sein kann.
Booster Club einrichten
Booster-Clubs, die Verträge für Waren und Dienstleistungen abschließen möchten, sollten einbezogen werden. Nicht gegründete Clubs können Mitglieder und Freiwillige der persönlichen Verantwortung für die Aktivitäten des Clubs überlassen. Die meisten Staaten stellen Formulare auf ihren Websites zur Verfügung. Diejenigen, die sich nicht sicher sind, wie das Gründungsformular ausgefüllt werden soll, möchten vielleicht eine Rechtsassistentin beauftragen oder Hilfe von einer Organisation wie Parent Booster USA erhalten, die die Aktivitäten des Booster-Clubs unterstützt. Nach der Gründung sollte der Booster Club seine Satzung verfassen und von einem Anwalt überprüfen lassen. Staaten haben unterschiedliche Regeln für die Satzung. Beantragen Sie schließlich den Steuerbefreiungsstatus bei der IRS.
Das Geld verwalten
Sport und andere Organisationen verlassen sich auf Mittel von Booster-Clubs, um ihre Ausbildung so lohnend wie möglich zu gestalten. Daher ist die Verwaltung des Geldes ein sehr wichtiger Aspekt des Booster-Clubs. Der erste Schritt besteht darin, finanzielle Richtlinien festzulegen, um die Organisation, ihre Spender und die Personen, die mit dem Geld umgehen, zu schützen. Der Club ist der IRS verantwortlich. Es fordert, dass alle Spendengelder für den Begünstigten des Clubs, die Organisation, für die er organisiert wurde, verwendet werden. Der Club wird vom IRS davon abgehalten, einzelne Fundraising-Konten zu verwenden. Wenn dies der Fall ist, sollte das Konto legal überprüft werden.
Mitglieder organisieren
Wählen Sie Offiziere - Präsident, Sekretär, Schatzmeister usw. - so schnell wie möglich. Entscheiden Sie, welche Prioritäten der Booster Club haben wird, legen Sie ein Budget für die Aktivitäten des Jahres fest und entscheiden Sie, welche Verdienstziele der Club für jede der Spendenaktionen oder für andere Aktivitäten hat. Das Ziel sollte eine detaillierte Schätzung aller für die Durchführung der Aktivität erforderlichen Kosten umfassen. Geplante Veranstaltungen sollten über eine ausreichende Anzahl von Ausschussmitgliedern und einen Vorsitzenden verfügen, der dem einzigen Ausschuss gewidmet ist, der den Erfolg des Projekts sichert.
