Das W-4-Formular ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Geschäftsdokument. Es wird allen Mitarbeitern von ihrem Arbeitgeber bei Einstellung oder zu Beginn eines neuen Kalenderjahres zur Verfügung gestellt. Die Lohnbuchhaltung des Arbeitgebers verwendet dieses Formular, um einen bestimmten Betrag Ihres Einkommens zurückzuhalten, der später an den Internal Revenue Service (IRS) ausgezahlt wird. Wenn Sie in einem großen Unternehmen arbeiten, können Sie leicht eine W-4 über das Intranet des Unternehmens erhalten oder die Personalabteilung kontaktieren. Sie können jedoch eine Kopie des neuesten W-4-Formulars auf der IRS-Website schneller erhalten.
Artikel, die Sie benötigen
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Melden Sie sich bei www.IRS.gov/pub/IRS-pdf/fw4.pdf an. Dies ist die offizielle IRS-Website. Eine direkte Verbindung zum W-4 finden Sie im Ressourcenabschnitt. Nach dem Laden der Seite erscheint eine PDF-Version des W-4-Formulars auf Ihrem Bildschirm. Sie müssen den Adobe Acrobat Reader auf Ihrem Computer installiert haben, um PDF-Dateien öffnen zu können.
Drucken Sie das W-4-Formular. Beim Ausdruck des W-4-Formulars direkt von der IRS-Website erhalten Sie immer die aktuellste Version des Formulars. Drucken Sie mehrere Exemplare, wenn Sie ein Arbeitgeber sind und diese für die zukünftige Verwendung benötigen.
Speichern Sie das Formular zur späteren Verwendung auf Ihrem Computer. Dieser Schritt ist optional. Wenn Sie jedoch Ihre Internetverbindung verlieren, wird eine Sicherungskopie des Formulars auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert.
Tipps
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• In einigen Bundesländern sind Steuerabzugs- und Bundessteuerabgaben erforderlich. Darüber hinaus verlangen bestimmte Städte in einigen Bundesländern eine Steuererhebung. Wenn Sie nicht sicher sind, ob in Ihrem Bundesstaat oder in Ihrer Stadt zusätzliche Steuereinbehalte erforderlich sind, finden Sie den Link im Abschnitt "Ressourcen" für W-4.
Warnung
• Wenn Sie ein W-4 auf Ihrer lokalen Festplatte speichern möchten, müssen Sie es jedes Jahr auf die neuere Version aktualisieren. Ein aktualisiertes W-4, das dem aktuellen Steuerjahr entspricht, muss in der Datei eines Mitarbeiters enthalten sein. • Niemand außer Arbeitgebern kann Mitarbeitern ein Exemplar eines W-4-Formulars zur Verfügung stellen. Geben Sie niemals Ratschläge zu Erklärungen oder Anweisungen zum Ausfüllen von Vorbehalten. Der IRS enthält Anweisungen mit der offiziellen Version des Formulars.