Mit der Führung eines Unternehmens sind viele Kosten verbunden. Unabhängig davon, ob Sie eine Dienstleistung erbringen oder ein Produkt erstellen, entstehen Ihnen direkte Kosten für Material und Arbeit. Es können jedoch nicht alle Kosten direkt mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung verbunden werden. Indirekte Kosten für Versicherung und administrative Unterstützung lassen sich leichter mit dem Geschäftsaufwand in Verbindung bringen. Der angewendete Overhead berechnet die indirekten Kosten für eine bestimmte Geschäftskomponente, beispielsweise ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Abteilung.
Wählen Sie ein Kostenobjekt
Der angewendete Zuschlag wird einem bestimmten Kostenobjekt zugeordnet. Der Kostenträger ist die bestimmte Geschäftskomponente, für die Sie Kosten berechnen, beispielsweise für ein Produkt oder eine Abteilung. Wenn Ihr Unternehmen mehrere Produkte herstellt, können Sie den jeweils anfallenden Overhead berechnen, oder Sie berechnen die Kosten für den Betrieb einer Abteilung, z. B. Vertrieb oder Marketing.
Gemeinkosten definieren
Die Gemeinkosten beinhalten Kosten wie Miete und Nebenkosten. Diese Ausgaben müssen gezahlt werden, um im Geschäft zu bleiben, sie sind jedoch nicht direkt an der Erbringung einer Dienstleistung oder an der Herstellung eines Produkts beteiligt. Die anfallenden Gemeinkosten decken indirekte Kosten wie Drucken oder Bürobedarf für eine bestimmte Abteilung oder die Kosten für den Betrieb einer Maschine für ein bestimmtes Produkt. Der angefallene Aufwand kann auch Abschreibungen und Versicherungen beinhalten.
Gesamtkosten ermitteln
Addieren Sie alle allgemeinen Geschäftskosten, die nicht direkt mit Ihrem Kostenobjekt verbunden sind. Wenn Sie den anfallenden Overhead für ein Produkt berechnen, können Ihre indirekten Overhead-Kosten Materialien enthalten, die Sie nicht direkt im Produkt verwenden. Angenommen, ein Hersteller hat einen Gesamtaufwand von 200.000 USD, nachdem alle indirekten Kosten berücksichtigt wurden.
Berechnen Sie die Zuteilungsrate der Gemeinkosten
Der angewendete Overhead erfordert eine Aktivitätsstufe, die dem Kostenobjekt zugeordnet ist. Übliche Aktivitätsniveaus umfassen Arbeitsstunden oder Maschinenstunden. Teilen Sie den Gesamtaufwand durch die Aktivitätsstufe, um die Zuteilungsrate zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise den Gesamtaufwand von 200.000 US-Dollar durch 2.000 Betriebsstunden des Maschinennutzens teilen, erhalten Sie einen Zuschlag von 100 US-Dollar pro Maschinenstunde.
Übernehmen Overhead
Multiplizieren Sie die Zuschlagszuordnung mit der tatsächlichen Aktivitätsstufe, um den angewandten Zuschlag für Ihr Kostenträger zu erhalten. Wenn Ihre Overhead-Zuteilungsrate 100 USD pro Maschinenstunde beträgt, multiplizieren Sie das 100-fache der Anzahl von Maschinenstunden für ein bestimmtes Produkt, um den zugehörigen Overhead zu erhalten. Wenn für ein Produkt 100 Maschinenstunden und für ein anderes Produkt 200 Maschinenstunden erforderlich sind, beträgt der Aufwand für das erste Produkt 10.000 USD und für das zweite Produkt 20.000 USD.
