Für die meisten Leute sind Budgets kein Spaßthema. Sie erfordern viel Planung und Aufwand von verschiedenen Abteilungen in einer Organisation. Eine der wichtigsten Überlegungen bei Budget und Planung ist das Verständnis der Differenz zwischen fixen und variablen Kosten. Die Fixkosten bleiben unabhängig vom Umsatzvolumen gleich. Die häufigsten Fixkosten sind Mieten und Nebenkosten. Variable Kosten sind die Kosten, die je nach Produktion variieren; je höher das Verkaufsvolumen, desto höher die Kosten. Die Gemeinkosten setzen sich aus festen und variablen Kosten zusammen.
Fordern Sie einen jährlichen oder monatlichen Kontoauszug für Ihr Unternehmen an. Sie können in der Regel einen Antrag aus dem Finanz- oder Rechnungswesen stellen. Sagen Sie ihnen, dass Sie eine Liste aller für den Monat oder das Jahr angefallenen Kosten wünschen. Dies hängt von Ihrer Berechnung ab.
Gemeinkostenpositionen identifizieren Overhead ist indirekte Arbeit. Dies umfasst indirekte Arbeit, indirekte Materialien, Hilfsprogramme, Materialhandhabung und andere gemeinsame Verwaltungsaufgaben.
Identifizieren Sie variable Gemeinkostenpositionen. Dies sind Gemeinkosten, die sich insgesamt erhöhen, wenn sich die Gesamtleistung erhöht. Ein Beispiel sind die Stromkosten oder die Kosten für die Herstellung von Lieferungen. Im Allgemeinen handelt es sich dabei um Gemeinkosten, die in Abhängigkeit von den direkten Arbeitsstunden schwanken.
Zählen Sie alle in Schritt 3 gefundenen variablen Gemeinkostenpositionen zusammen. Ermitteln Sie einen Durchschnitt über zwei Zeiträume für die genaueste Messung. Wenn Sie zum Beispiel den variablen Overhead für die ersten zwei Quartale des Jahres berechnen möchten, können Sie den Durchschnitt von Quartal 1 und Quartal 2 verwenden.
Gehen Sie ein kurzes Beispiel durch. Nehmen wir an, der variable Aufwand in Quartal 1 beträgt 5.000 USD und der variable Aufwand in Quartal 2 beträgt 15.000 USD. Der durchschnittliche variable Aufwand für die letzten 2 Quartale beträgt 5.000 USD + 15.000 USD = 20.000 USD / 2 = 10.000 USD.
