Das Erstellen von Arbeitsplänen kann komplex sein, abhängig davon, wie viele Mitarbeiter Sie verwalten möchten. Die Anzahl der Schichten an einem bestimmten Tag, ihre Länge und die Anzahl der Mitarbeiter, die benötigt werden, um jede Schicht effektiv zu besetzen, sind die Hauptfaktoren, die für die Erstellung eines Arbeitsplans erforderlich sind. Überstunden und Ein-Aus-Arbeitsmuster sollten ebenfalls berücksichtigt werden, insbesondere wenn es sich um einen Arbeitszeitplan handelt, der Arbeitswochenenden umfasst. Um die Arbeit für die Person, die den Zeitplan erstellt, und für die Mitarbeiter zu vereinfachen, ist es möglicherweise einfacher, in festen Schichten zu arbeiten (die jeden Tag zur gleichen Zeit arbeiten).
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Anleitung
Teilen Sie den Arbeitstag in definierbare Schichten. Abhängig davon, wie viele Stunden das Unternehmen täglich geöffnet hat, kann eine einzelne Schicht zwischen 8 und 12 Stunden dauern. Die Art der Arbeit spielt eine Rolle bei der Entscheidung über die Dauer einer Schicht. Die Umweltbedingungen (extreme Hitze und Kälte, schwere körperliche Arbeit) können der entscheidende Faktor sein, da die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter immer in Betracht gezogen werden sollte.
Entscheiden Sie, wie viele Mitarbeiter in jeder Schicht arbeiten müssen. In Unternehmen, die nur über begrenztes Personal verfügen, arbeiten in jeder Schicht selten mehr als wenige Mitarbeiter. Größere Unternehmen benötigen jedoch mehr Mitarbeiter gleichzeitig. Im Einzelhandel werden häufig an bestimmten Tagen (Wochenenden) und manchmal zu bestimmten Tages- oder Jahreszeiten mehr Mitarbeiter benötigt.
Erstellen Sie ein Ein-Aus-Arbeitsmuster. Wenn Ihr Unternehmen an sieben Tagen in der Woche geöffnet ist, kann der reguläre Zeitplan von Montag bis Freitag nicht für alle Mitarbeiter gelten. Versuchen Sie nach Möglichkeit sicherzustellen, dass die Mitarbeiter zwei aufeinanderfolgende freie Tage haben, unabhängig davon, wie genau diese Tage sind.
Unterteilen Sie die Mitarbeiter in Vollzeit- und Teilzeitkategorien. In Bezug auf die Zeitplanung sollten Vollzeitbeschäftigte 40 Stunden pro Woche arbeiten (alles, was als Überstunden angesehen wird), während Teilzeitbeschäftigte entsprechend den Anforderungen des Unternehmens arbeiten. Zeichnen Sie die bevorzugten Schichtoptionen jedes einzelnen Mitarbeiters auf (Tage, Nachmittage, Abende), damit er regelmäßigere Arbeitsabläufe erhält.
Zeichnen Sie einen groben Zeitplan mit allen gesammelten Informationen auf. Sie können dies tun, indem Sie Ihren eigenen Kalender auf dem Computer erstellen oder einen großen Desktop-Kalender verwenden. Teilen Sie jeden Tag in Schichten auf und geben Sie für jede Schicht die Namen der Mitarbeiter an. Geben Sie jeweils einen Mitarbeiter in den Zeitplan ein, so dass Sie die Schicht- und Ein-Aus-Arbeitsabläufe einfacher im Auge behalten können.
Tipps
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Vergessen Sie nicht, Urlaubstage einzubeziehen, die Mitarbeiter möglicherweise während des Planungszeitraums angefordert haben.
Planen Sie Überstunden nur ein, wenn dies erforderlich ist, da übermäßige Überstunden zu einer schlechten Arbeitsmoral führen können.
Halten Sie sich an einen festen oder einen rotierenden Zeitplan, anstatt zwischen den beiden zu wechseln.
