Die Buchhaltung meldet bestimmte Geschäftsvorgänge als Vermögenswerte an, die einen Wert für ein Unternehmen darstellen. Sachanlagen sind Gegenstände, die eine Person sehen oder berühren kann, wie Gebäude und Ausrüstung. Immaterielle Vermögenswerte wie Patente und Urheberrechte sind nicht physisch präsent. Prepaid-Versicherungen sind keine immateriellen Vermögenswerte. es fällt unter die Prepaid-Klassifizierung eines Unternehmens.
Prepaid-Vermögenswerte
Ein vorausbezahlter Vermögenswert ist eine Position, für die ein Unternehmen bezahlt, aber nicht den vollen Nutzen aus der Position zieht. Prepaid-Versicherungen gehören zu den am häufigsten vorbezahlten Aktiva. Ein Unternehmen kann beim Abschluss einer Versicherungspolice die vollen Prämien zahlen. Die Police hat jedoch einen Wert von 12 Monaten und bietet dem Unternehmen in diesem Zeitraum einen Wert. Daher erfasst ein Unternehmen die Prepaid-Versicherung als Vermögenswert.
Beispiele für Journaleinträge
Es sind zwei Journalbuchungen erforderlich, um Transaktionen mit Prepaid-Aktivposten aufzuzeichnen und zu melden. Beim Kauf der Police belasten die Buchhalter die Prepaid-Versicherung (Guthabenkonto) und schreiben Guthaben oder Kreditoren aus. Jeden Monat nach dem ersten Kauf belasten die Buchhalter die Versicherungskosten und die vorausbezahlten Kreditversicherungen. Diese Einträge werden fortgesetzt, bis die Richtlinie abläuft.
Bilanzberichterstattung
Aktive Rechnungsabgrenzungsposten fallen unter den aktuellen Aktivposten der Bilanz eines Unternehmens. Ein Unternehmen geht davon aus, alle Umlaufvermögen innerhalb von 12 Monaten zu nutzen. Prepaid-Vermögenswerte können auch sehr liquide sein, sodass das Unternehmen diese Artikel bei Bedarf leicht in Bargeld umwandeln kann. Bei einer vorausbezahlten Versicherung bedeutet dies in der Regel, dass die Police storniert und der verwendete Policenteil erstattet wird.
Überlegungen
Unternehmen sollten alle vorausbezahlten Vermögenswerte separat auflisten. Eine entsprechende Spesenabrechnung ist ebenfalls erforderlich. Dies ermöglicht eine genaue Berichterstellung für jeden unterschiedlichen Transaktionstyp, der während des normalen Betriebs auftritt. Mehrere vorausbezahlte Versicherungspolicen können sich alle auf demselben Konto befinden, da sie alle die gleiche Art von Transaktion darstellen, wie beispielsweise Versicherungskäufe und -ausgaben.
