Wie schreibe ich einen PR-Plan? Public Relations-Pläne definieren die Ziele der Bemühungen der Unternehmen, bestimmte Ziele zu erreichen. Wenn Sie einen PR-Plan erstellen, sollten Sie zuerst die Zielgruppe auswählen, mit der Sie Informationen teilen möchten. Sie müssen dann den besten Weg finden, um diese Informationen zu vermitteln, sei es Pressemitteilungen, Fernsehspots oder andere Möglichkeiten. Durch die Definition Ihres Zwecks und die Einhaltung Ihres Plans erzielen Sie bemerkenswerte Ergebnisse.
Entscheiden Sie, warum Sie (oder Ihre Kunden) einen PR-Plan benötigen. Möchten Sie die Anerkennung von Firmennamen entwickeln oder ein neues Produkt ankündigen? Möglicherweise hat Ihre Organisation kürzlich gute oder schlechte Presse erhalten, in der Sie Probleme angesprochen haben.
Bestimmen Sie, was Sie mit dem Plan tun werden, sobald Sie ihn geschrieben haben. Definieren Sie die Nachricht des Plans und an wen Sie die Nachricht richten möchten. Legen Sie fest, wie Sie die Nachricht an Ihre Zielgruppe senden, z. B. E-Mail-Kampagnen, Pressemitteilungen, Massenmailings oder konzentrierte Werbeblitze.
Schreiben Sie den Plan mit klaren, einfachen Sätzen und ohne Tippfehler. Ob Sie den PR-Plan für sich behalten, an Ihre 50 Mitarbeiter weiterleiten oder einen PR-Plan für ein anderes Unternehmen erstellen, es muss ein professionell aussehendes Dokument sein.
Entwickeln Sie einen Zeitplan, um den Plan zu implementieren. Preis verschiedene Medien und entscheiden Sie sich für ein paar erschwingliche Möglichkeiten, durch die Sie Ihre Botschaft herausbringen können. Bei der Auswahl eines Mediums gibt es drei Hauptaspekte. Es muss kostengünstig und konsistent sein und Ihnen einen hervorragenden Kundenservice bieten.
Verfolgen Sie die Ergebnisse des Plans. Bei der Auswahl verschiedener Quellen, die Ihnen helfen, das Wort zu bekommen, sollten Sie sich etwas einfallen lassen, um die Ergebnisse Ihrer Bemühungen zu verfolgen. Nach jeder Kampagne können Sie dann die Ergebnisse bewerten. Wenn Sie nach einer Überprüfung feststellen, dass Sie Ihren Plan nicht wie geschrieben erstellt haben, überlegen Sie, wie Sie ihn für den zukünftigen Erfolg ändern können.
Tipps
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Unabhängig von der Größe Ihrer Mitarbeiter, auch wenn es nur Sie sind, führen Sie eine Brainstorming-Sitzung durch und lassen Sie sich einfallen, wie Ihr Unternehmen einzigartig ist oder welche Dienstleistungen es bietet, die niemand sonst kann. Das Fleisch eines PR-Plans macht das Wort "Was ist so besonders an Ihnen?"
