Accodata-Binder sind eine beliebte Option für Unternehmen, die ihre Daten organisieren und Informationen nachverfolgen müssen. Diese Pressboard-Mappen gibt es in verschiedenen Größen und sind in der Regel für unburstete Blätter in einer Endlosfalte vorgesehen. Diese Blätter werden in der Regel mit einem Nadeldrucker auf weißes und grünes Papier gedruckt.
Während andere Acco-Produkte zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen verwendet werden können, sind ihre Datenbinder nur für diese Art von Ausdrucken bestimmt.
Wählen Sie den Formatordner aus, den Sie für Ihre Informationen benötigen. Accodata-Binder sind in 9,5 x 11 Zoll, 11 x 15,5 Zoll, 11 x 8 Zoll und 14 7/8 x 11 Zoll erhältlich. Das typische Fassungsvermögen dieser Bindemittel beträgt sechs Zoll.
Drucken Sie Ihre Daten in Endlospapier, das dem von Ihnen ausgewählten Formatordner entspricht. Achten Sie darauf, dass die Blätter während des Druckvorgangs nicht eingerissen werden. Das Endprodukt sollte ein kontinuierlich gefalteter Papierstapel sein.
Lochen Sie ggf. in Ihr Papier. Die meisten ununterbrochenen Endlospapiere werden mit vorgestanzten Löchern geliefert, dies ist jedoch möglicherweise nicht immer der Fall. Messen Sie, wo sich Ihre Accodata-Binderpapierspitzen befinden, und stanzen Sie die Löcher entsprechend.
Legen Sie Ihre Blätter in die Accodata-Mappe ein. Stecken Sie die Papierspitzen durch die Löcher und achten Sie darauf, die Seiten nicht zu reißen. Sichern Sie die Papierstacheln, sobald Sie fertig sind. Normalerweise geschieht dies, indem Sie die Spikes hinter dem Papier falten und die mitgelieferten Führungen über den gefalteten Spike legen.
Beschriften Sie Ihren Accodata-Ordner. Wenn Sie Ihre Daten eingefügt haben und einsatzbereit sind, erstellen Sie ein Etikett für die Außenseite Ihrer Mappe, um sicherzustellen, dass Ihr Ablagesystem in Ordnung bleibt. Sie können Ihre Mappe anschließend in einen Aktenschrank legen, um sie bei Bedarf einfach abrufen zu können.
