Die Anrede eines Geschäftsbriefs wird dem Leser vor dem Lesen des restlichen Briefes angezeigt. Eine schlecht geschriebene Anrede kann den Leser beleidigen und für den Rest des Briefes einen schlechten Ton angeben. Normalerweise sollten Sie beim Erstellen einer Anrede für Geschäftsbriefe formell und respektvoll vorgehen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ist es immer angebracht, jemanden nach Titel und Nachname anzusprechen. Es kann jedoch Fälle geben, in denen Vornamen in Geschäftsbriefen verwendet werden können.
Faustregel
Im Allgemeinen werden Personen in der Geschäftskorrespondenz nach Titel und Nachnamen angesprochen. Dies ist die formalste und traditionellste Art, einen Geschäftsbrief, einschließlich Geschäftsbriefe, per E-Mail zu adressieren. Es ist jedoch akzeptabel, in einigen Fällen einen Vornamen zu verwenden. Unabhängig davon, wie Sie eine Person im Geschäftsbrief ansprechen, wird nach jeder Anrede ein Doppelpunkt verwendet.
Vertrautheit
Wenn Sie sich bei der Person, an die Sie den Brief richten, im Vornamen befinden, ist es generell akzeptabel, die Person auch mit ihrem Vornamen in Ihrem Brief anzusprechen. Außerdem können Sie Hinweise aus der vorherigen Korrespondenz des Geschäftskontakts entnehmen, um herauszufinden, ob Sie einen Vornamen verwenden können oder nicht. Es ist zum Beispiel akzeptabel, eine Person in Geschäftsbriefen mit dem Vornamen anzusprechen, wenn sie Korrespondenz an Sie gesendet und diese mit ihrem Vornamen unterschrieben hat. Dies ist ein Hinweis darauf, dass Sie einen informelleren Ansatz verwenden können.
Mehrdeutige Namen
Wenn Sie an jemanden schreiben, den Sie noch nie getroffen haben, und der Vorname mehrdeutig ist, z. B. Pat, Leslie oder Chris, können Sie den Geschäftsbrief mit dem Vornamen und dem Nachnamen ansprechen, um zu vermeiden, dass ein geschlechtsspezifischer Titel falsch verwendet wird. Stattdessen können auch andere geschlechtsneutrale Begrüßungen verwendet werden, die den Namen gänzlich vermeiden, z. B. "Zu wem es möglicherweise gehört" oder "Sehr geehrte Damen und Herren".
Wann nicht Vornamen verwenden
Ein Geschäftsbrief, der formal oder legal ist, sollte unabhängig von der Vertrautheit mit dem Leser immer nach Titel und Nachname adressiert werden. Bei der Ansprache von Frauen sollte der Schreiber niemals den Familienstand annehmen. der neutrale Begriff "Frau" sollte verwendet werden, wenn die Frau nicht ausdrücklich darauf hingewiesen hat, dass sie "Mrs." bevorzugt indem Sie es in ihrer eigenen Geschäftskorrespondenz verwenden oder es Ihnen mitteilen. Wenn die Person einen Berufstitel hat, z. B. "Dr.", ist es am besten, diesen Titel zu verwenden.
