Benjamin Franklin sagte, wenn Sie nicht planen, planen Sie zu scheitern. Dieses Axiom gilt auch dann, wenn Sie ein neues Projekt aufnehmen oder einen Geschäftsplan für die Zukunft entwickeln. Eine effektive Planung erfordert ein gründliches Verständnis der aktuellen Bedingungen und der zukünftigen Ziele. Ein wesentliches Hindernis für eine wirksame Planung beginnt mit einer persönlichen oder unternehmerischen Einstellung, die sich vor Veränderungen fürchtet.
Schlechte Kommunikation
Wenn die Kommunikation innerhalb oder zwischen Gruppen ausfällt oder nicht vorhanden ist, wird die Planung unwirksam. Geschäftspläne müssen die aktuelle Situation und die Ziele und Ziele sowie priorisierte Strategien und Taktiken so darstellen, dass sie von allen Beteiligten verstanden werden. Ohne klare Kommunikation führt die Planung zu einer Wiederholung der Anstrengung und zu Kreuzarbeitern, wenn sie zusammenarbeiten sollten. Schlechte Kommunikation kann durch unentwickelte Fähigkeiten, Rivalitäten, Missverständnisse im Planungsprozess oder übermäßige Komplexität innerhalb der Planungsgruppenstruktur verursacht werden.
Widerstand zur Aenderung
Die Schwierigkeiten des Planungsprozesses sind nicht immer auf Unfälle oder Inkompetenzen zurückzuführen. Die meisten Menschen, die von Veränderungen betroffen sein werden, mögen die Idee nicht und widersetzen sich ihr nicht. Widerstände gegen das Planen von Veränderungen in Organisationen können in Form von Missbrauch, Moralabbau oder direkter Opposition bestehen. Notfallpläne zur Abwehr von Widerstand sollten in einen umfassenden Planungsprozess einbezogen werden.
Unzureichende Ressourcen
Wenn Pläne zu ehrgeizig werden, können sie manchmal durch den Mangel an Ressourcen eines Unternehmens oder einer Organisation behindert werden. Dies gilt insbesondere für die Planung einer physischen Anlagensanierung oder -erweiterung. Große Pläne sind auf Papier viel billiger als in Ziegel und Mörtel, und Planer können leicht die möglichen Kosten ihrer Pläne aus den Augen verlieren.
Situationsanalyse
Ohne eine ehrliche Analyse der aktuellen Situation ohne Emotionen kann Planung nicht effektiv sein. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie sich befinden, können Sie keine Karte zeichnen oder planen, Sie dorthin zu bringen, wo Sie hin möchten. Alle wirksamen Pläne beginnen mit einer ehrlichen Überprüfung des Projekts oder der spezifischen Situation des Unternehmens, seines Wettbewerbs und einer Marktanalyse seiner Kundendaten. Eine Prognoseanalyse kann auch helfen, einen vernünftigen Plan zu erstellen, der ausgeführt werden kann.
Kreatives Denken
Der menschliche Geist neigt dazu, seine Gedanken, Aktivitäten und Erwartungen auf das zu richten, was in der Vergangenheit geschehen ist. Dies ist oft eine wertvolle Eigenschaft, kann jedoch im Planungsprozess zu einer Belastung werden. Wenn die Planung die Entwicklung neuer Vorgehensweisen erfordert, kann die Unfähigkeit der Planer, die Vergangenheit zu überwinden, zu einer Verpflichtung werden, die innovatives Denken behindert. Albert Einstein sagte, dass Menschen ihre Probleme nicht mit dem gleichen Denken lösen können, aus dem sie entstanden sind.
Trägheitsprobleme
Trägheit ist am häufigsten ein Problem für große und langjährige Organisationen. Trägheit kann durch eine Kombination aus archaischer Infrastruktur, verkalktem Denken, übergroßer Bürokratie und Angst vor Veränderungen entstehen. Vorausschauende Elemente in einer Organisation, die sich kreativ planen wollen, müssen möglicherweise viel Zeit und Energie aufwenden, um die Trägheit der Dinge zu überwinden, die vorher gegangen sind.
