Ein Hauptbuch (GL) besteht aus fünf Abschnitten: Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben des Inhabers. Bei jedem dieser Abschnitte handelt es sich um ein separates Buch oder Buch. Die Hauptbuchhaltung ist das, worauf bei den Büchern Ihres Unternehmens Bezug genommen wird. Jedes Sachbuch enthält mehrere Konten. In diesem Konto werden also folgende Konten enthalten: Miete, Telefon, Stromversorgungsunternehmen, Büromaterial und alle anderen individuellen Kostenkategorien, die Sie möglicherweise in Ihrem Unternehmen haben.
Artikel, die Sie benötigen
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12 Monate Kontoauszüge
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Kontenplan (COA)
Organisieren Ihres Ledger-Systems
Prüfen Sie Ihre Kontoauszüge und erstellen Sie eine Liste mit regelmäßigen monatlichen Ausgaben, vierteljährlichen und jährlichen Ausgaben sowie einer weiteren Liste mit variablen Ausgaben wie Büromaterial, Marketing, Unterhaltung und Reisen. Verwenden Sie diese Listen, um Ihren Kontenplan einzurichten.
Legen Sie Ihren Kontenplan fest. Die verschiedenen Ledger in Ihrem COA sind traditionell wie folgt nummeriert: 1000-1999 Vermögenswerte, 2000-2999 Verbindlichkeiten, 3000-3999 Eigenkapital, 4000-4999 Einnahmen, 5000-5999 Kosten der verkauften Waren, 6000-6999 Marketing- und immaterielle Aufwendungen, 7000 -7999 sonstige Einnahmen, 8000-8999 Verwaltungs-, Reise-, Personal- und sonstige Geschäftskosten.
Die Ausgaben für Marketing und immaterielle Vermögenswerte umfassen 6000-6099 allgemeine Ausgaben, 6100 Werbung, 6200 Finanzgebühren, 6300 gemeinnützige Spenden, 6400 Abschreibungen, 6500 Leistungen an Arbeitnehmer, 6600 Steuern, 6700 Versicherungen. Jede Kategorie wird weiter in nummerierte Unterkategorien unterteilt, z. B. in die Versicherung von Angestellten und Direktoren, Fehler- und Unterlassungsversicherung, Haftpflichtversicherung, Kfz-Versicherung und jede andere von Ihnen getragene Versicherung.
Das Verwaltungs-, Reise-, Personal- und sonstige Geschäftsausgabenbuch kann Unterkategorien wie 8100 Miete, 8200 Elektrizitätswerke, 8300 Internet, 8400 Telefon, 8500 Recht, Buchhaltung und Berater, 8600 Gehälter und Löhne, 8650 Lohnsteuern, 8700 Bürobedarf, 8800 enthalten Reparatur- und Wartungskosten sowie andere Geschäftsausgaben.
Nehmen Sie eine Ihrer aktuellen Rechnungen, eine Stromrechnung. Markieren Sie Ihre Kontonummer darauf. Suchen Sie unter der Kategorie Verwaltung, Reisen, Personal und Sonstiges Ihres COAs nach der Kategorie 8200 Stromversorgungsunternehmen. Wenn Sie Hilfsprogramme in Ihrem Lager von denen für das Büro und denen für den Showroom trennen, sollten Sie für jede dieser Kategorien Kontonummern erstellen, sodass die Rechnungen für das Warehouse-System 8220, das Büro 8230 und der Showroom 8240 angezeigt werden.
Tipps
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Buchhaltungssoftware wie QuickBooks hat viele der grundlegenden Aufgaben des Rechnungswesens eliminiert, z. B. das Einrichten des Hauptbuchs und des Kontenplans. Sie können jedoch mit Ihrem Steuerberater beraten, um sicherzustellen, dass Sie Ihren COA ordnungsgemäß einrichten. Der Grund für den COA besteht darin, die verschiedenen Einnahmen und Ausgaben steuerlich zu organisieren.
Warnung
Lassen Sie sich den Begriff "Konto" in der Buchhaltung nicht mit dem Konto im Bankgeschäft verwechseln. In der Buchhaltung bezieht es sich auf ein System oder das Organisieren von Einträgen in Kategorien, so dass sie leicht voneinander getrennt werden können, um die Vorbereitung auf das Jahresende zu vereinfachen.
