Die Einrichtung einer Vorschule erfordert viel Arbeit. Es müssen viele Schritte unternommen werden, um die Schule zum Leben zu erwecken, von der Auswahl der Gemeinde für den Dienst und der Sicherung der Lizenzierung bis hin zur Gründung des Unternehmens als juristische Person. Um erfolgreich zu sein, muss das Budget der Vorschule im Vordergrund stehen. Das Budget oder, wie die Small Business Administration darauf hinweist, der "Finanzverwaltungsplan", ist entscheidend für die Entwicklung realistischer Projektionen für die Inbetriebnahme und den Betrieb Ihres Kindergartens.
Erstellen Sie ein Startup-Budget mit Informationen, die von Ihrer staatlichen Gesundheitsabteilung und von Lizenzierungsstellen bereitgestellt werden. Die Anforderungen dieser Agenturen helfen Ihnen zu bestimmen, welche Materialien und Ausrüstungen benötigt werden. Ein wesentlicher Faktor für das Start-up-Budget ist die Sicherung von Einrichtungen und die Sicherstellung, dass diese Einrichtungen dem Code entsprechen. Ausstattungsmerkmale wie Büro- und Spielplatzgeräte sowie Vorräte für Büroarbeit, Haushalt, Gastronomie und Bildungsprogramme. Die Small Business Administration schlägt vor, 60 bis 90 Tage Ihres Betriebsbudgets in das Startbudget aufzunehmen.
Schätzen Sie das Betriebshaushalt. Einkommensarten sind Studiengebühren, Zuschüsse, staatliche Kinderbetreuungsbeihilfen und Mittelbeschaffung. Berechnen Sie ungefähr, wie viel Einkommen Sie erwarten. Berücksichtigen Sie dabei die Kapazität Ihrer Schule, wenn sie voll ist. Sprechen Sie mit anderen Kindertagesstätten in der Umgebung, um Informationen zu den Nebenkosten zu erhalten. Entwickeln Sie eine Tabelle, in der die Ausgaben in Kategorien wie Personal, Belegungskosten, Material, Ausrüstung, Verwaltung, Personalentwicklung und sonstige Ausgaben unterteilt sind.
Formulieren Sie ein Budget für das erste Jahr. Dieses Budget ähnelt dem normalen Betriebshaushalt, geht jedoch davon aus, dass die Schule nicht voll ausgelastet sein wird. Ein großer Teil des Einkommens der Schule hängt von den Studiengebühren ab. Laut einem Ressourcenpapier von Child Care Inc. arbeiten die meisten Schulen im ersten Jahr nur mit 50 bis 60 Prozent der vollen Kapazität. Die Personalkosten im ersten Jahr können niedriger sein als wenn die Schule mit Kapazitäten und Kosten (z. B. Lebensmittel und Vorräte) betrieben wird.
Führen Sie konsistente Prüfungen Ihres Budgets durch. Egal, ob Sie es selbst tun oder einen Wirtschaftsprüfer beauftragen, sich Ihre Budgets anzuschauen, es ist wichtig, dass Sie wissen, wohin Ihr Geld geht. Durch eine Bestandsaufnahme der Prioritäten der Schule in Bezug auf Bildung, Gesundheit und Sicherheit im Rahmen der Haushaltsprüfung wird sichergestellt, dass diese Prioritäten angemessen berücksichtigt werden.
