So schreiben Sie einen Brief, in dem Sie eine Spende für ein Ballteam beantragen

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Community-Ball-Ligen bitten häufig lokale Unternehmen um Spenden, um die Kosten der Sportmannschaften zu decken. Die häufigste Art und Weise, wie eine Liga Spenden anfordert, ist das Schreiben eines Spendenanforderungsschreibens. Dieses Schreiben erklärt den Zweck der Spende und wofür das Geld verwendet wird. Seien Sie höflich, verwenden Sie einen professionellen Ton und teilen Sie den Unternehmen mit, was sie als Gegenleistung für die Spende erhalten.

Adressieren Sie den Brief. Schreiben Sie "Dear", gefolgt vom Namen des Unternehmens oder um den Brief allgemeiner zu gestalten, wenden Sie sich an "Dear Local Businesses".

Stelle dich vor. Spendenanforderungsschreiben werden in der Regel von einer Person im Ausschuss der Liga verfasst. Dieses Komitee entscheidet, wie viele Spenden benötigt werden und wie die Spenden verwendet werden. Teilen Sie den Lesern Ihren Namen und Ihre Position mit und geben Sie Art und Namen der Liga an.

Geben Sie Details zur Organisation an. Erklären Sie dem Leser, was Ihre Organisation tut, wie sie der Gemeinschaft und den Kindern zugute kommt und was Sie erreichen wollen.

Bitten Sie um eine Spende. Normalerweise bitten viele Ligen um Spenden in unterschiedlichen Beträgen. Listen Sie also die von Ihnen angebotenen Spendenbeträge auf. Baseball-Ligen bieten oft Sponsorenwerbung, z. B. die Angabe der Geschäftsnamen auf den Trikots der Spieler. Ligen bieten auch Werbung in Programmen und in lokalen Zeitungen.

Schließen Sie den Brief, indem Sie dem Geschäft danken. Lassen Sie den Leser wissen, dass Sie dankbar sind, dass das Unternehmen sich die Zeit nimmt, um über eine Spende an die Liga nachzudenken. Geben Sie Möglichkeiten für das Unternehmen an, sich bei Bedarf mit Ihnen in Verbindung zu setzen, und teilen Sie dem Leser mit, dass Sie ihn innerhalb eines bestimmten Zeitraums mit einem Folgeauftrag kontaktieren werden. Unterschreiben Sie den Buchstaben "Mit freundlichen Grüßen", gefolgt von Ihrem Namen und Titel.

Fügen Sie unten einen abgeschnittenen Rückschein hinzu. Erstellen Sie unter dem Brief ein Formular, das das Unternehmen ausfüllen und an Sie zurücksenden kann. Geben Sie die angebotenen Spendenbeträge und die Preise an. Die Unternehmen füllen dann den Beleg aus und senden ihn an die angegebene Adresse zurück.

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