Arbeitgeber müssen oft schwierige Entscheidungen treffen, wenn ein Arbeitnehmer eine Auszeit beantragt. Manchmal werden die Daten, die der Mitarbeiter angefordert hat, bereits von einem anderen Angestellten belegt oder der Angestellte hat bereits seinen Urlaub genutzt. In solchen Fällen haben Sie oft keine andere Wahl, als die Anfrage abzulehnen. Die Art und Weise, wie Sie den Mitarbeiter über Ihre Entscheidung informieren, ist entscheidend, da der Mitarbeiter wahrscheinlich enttäuscht oder frustriert über die Ablehnung ist. Ihr Brief sollte kurz sein, aber dennoch eine taktvolle Erklärung enthalten.
Schreiben Sie den Namen des Mitarbeiters und gegebenenfalls die Mitarbeiternummer auf der linken Seite der Seite. Tragen Sie das Datum unter den Namen ein.
Sagen Sie dem Mitarbeiter, dass Sie im ersten Satz abgelehnt haben. Erklären Sie kurz, warum Sie keine Freistellung leisten können, z. B. zu wenig Personal, wichtige Besprechungen oder Termine während dieser Zeit. Seien Sie in Ihrer Argumentation fair, damit sich der Mitarbeiter nicht von der Ablehnung beleidigt fühlt.
Geben Sie ein Datum oder Daten an, die für den Mitarbeiter besser geeignet sind, wenn Sie können. Wenn nicht, sag einfach, dass es dir leid tut.
Geben Sie Ihren Namen und Ihre Position unten auf der Seite ein. Unterschreiben und dem Mitarbeiter übergeben.
