Einen Nachtclub zu führen kann hektisch sein. Von der Sicherstellung, dass regelmäßig genügend Speisen und Getränke bestellt werden, und der Einstellung von ausreichend Personal, um die Anlage angemessen zu betreiben, kann die Verantwortung eines Nachtclubbesitzers schnell überwältigen. Infolgedessen lagern Besitzer von Nachtclubs häufig die Verantwortung aus, Gönner an einen Veranstalter zu bringen. Um jedoch ein klares Verständnis zwischen dem Eigentümer und dem Veranstalter des Nachtclubs zu gewährleisten, wird empfohlen, einige wichtige Punkte in einem schriftlichen Vertrag zu besprechen und zu vereinbaren.
Einführung
Der erste Abschnitt einer Nachtclub-Promoter-Vereinbarung sollte die Einführung sein. Die in diesem Abschnitt enthaltenen Informationen geben eindeutig an, zwischen wem die Vereinbarung besteht. Da Diskothek-Promotionsvereinbarungen zwischen einer Promotionsfirma und dem Nachtclub oder direkt zwischen einem Promoter und einem Eigentümer eines Nachtclubs getroffen werden können, ist es unbedingt erforderlich, die Art der Vereinbarung anzugeben, die die Vereinbarung strukturiert.
Verpflichtungen
Dieser Abschnitt sollte die Pflichten des Veranstalters enthalten, die der Nachtclub versteht. Zu diesen Verpflichtungen könnte die Einrichtung eines Promotion-Teams für die Verteilung von Flugblättern und Drucksachen gehören. Umgekehrt sind hierin auch die Verpflichtungen des Nachtclubs im Sinne des Veranstalters enthalten. Beispiele könnten angemessenen Ton, Beleuchtung und Sicherheit sein.
Vergütung
Als vielleicht die am meisten ausgehandelte Klausel in der Vereinbarung beschreibt dieser Abschnitt explizit die Zahlungsstruktur zwischen dem Nachtclub und dem Veranstalter. Laut ClubPromotersGuide.com gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Zahlungen vereinbart werden können. Ein Nachtclubbesitzer kann eine Gebühr für die Vermietung der Anlage festlegen. Infolgedessen würde der Veranstalter die Mietgebühr zahlen und seine Investition durch die Festlegung einer Eintrittsgebühr und die Einbringung von genügend Gästen zurückzahlen.
Eine andere übliche Zahlungsvereinbarung könnte eine vorbestimmte Aufteilung sein, bei der der Veranstalter und der Nachtclubbesitzer das aus der Eintrittsgebühr abgeleitete Geld aufteilen. Bei Verhandlungen über ein solches Arrangement versuchen erfahrene Veranstalter in der Regel, das durch die Eintrittsgebühr generierte Geld einzubehalten, da Besitzer von Nachtclubs auch mit dem Verkauf von Getränken an der Bar Einnahmen erzielen.
Kosten & Kosten
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Kosten für die Förderung des Nachtclubs gedeckt werden. Der Eigentümer und Veranstalter des Nachtclubs kann sich entscheiden, die Kosten für Werbemaßnahmen wie das Drucken von Flugblättern, die Werbung in Fernsehen und Radio usw. aufzuteilen. Darüber hinaus können bestimmte Werbemaßnahmen wie vereinbart von beiden Parteien abgedeckt werden. Im Allgemeinen wird ein Veranstalter jedoch die meisten - wenn nicht alle - der Einnahmen aus der Eintrittsgebühr verdrängen, wenn die meisten Werbemaßnahmen vom Veranstalter bezahlt werden.
Begriff
In diesem Abschnitt wird angegeben, wie lange die in der Vereinbarung enthaltenen Bedingungen in Kraft bleiben. In diesem Abschnitt wird auch das Verfahren beschrieben, mit dem die Vereinbarung vorzeitig beendet wird. Neben den akzeptablen Bedingungen, die dazu erforderlich sind, sind in diesem Abschnitt auch die Bestimmungen enthalten, die sich aus der Aufforderung der Parteien ergeben, den Vertrag vorzeitig zu kündigen.
