Wenn der Inhaber eines Unternehmens Geld von seinem Geschäftskonto nimmt, um persönliche Rechnungen zu bezahlen oder andere persönliche Ausgaben zu tätigen, wird das Geld als Entlastung des Eigenkapitals des Unternehmens behandelt. Das Zeichnen von Ziehungen in Quickbooks erfordert das Einrichten von Konten für den Besitzer und das Buchen von Geldern, die aus geschäftlichen Gründen aus persönlichen Gründen auf das Ziehkonto gebucht wurden. Es ist auch hilfreich, die Konten der laufenden Konten und der Vorjahre aus steuerlichen Gründen zu führen.
Richten Sie Draw-Konten ein. Öffnen Sie den Kontenplan und wählen Sie "Hinzufügen". Fügen Sie ein neues "Equity" -Konto hinzu und nennen Sie es "Owner's Draws". Wenn es mehr als einen Eigentümer gibt, erstellen Sie separate Konten für jeden Eigentümer und benennen Sie sie nach Eigentümer, z. "Smith zieht."
Buchen Sie Schecks, um ein Konto zu ziehen. Wenn Sie einen Scheck eingeben, der an den Eigentümer für persönliche Ausgaben geschrieben wurde, buchen Sie den Scheck auf sein Ziehkonto. Ein an den Eigentümer gerichteter Scheck wird seinem Konto belastet und dem entsprechenden Bankkonto gutgeschrieben. Beachten Sie, dass beide Konten Bilanzkonten sind. Es werden keine Aufwendungen vom Unternehmen erfasst.
Buchen Sie alle persönlichen Kosten auf das Verlosungskonto. Wenn der Eigentümer eine geschäftliche Debitkarte für persönliche Einkäufe verwendet, buchen Sie die Lastschrift auf sein Ziehkonto. Wenn der Eigentümer eine Geschäftskreditkarte verwendet, buchen Sie die Belastung auf sein Konto.
Erstellen Sie zu Beginn des nächsten Jahres ein Konto "Vorheriges Jahr zieht". Aus steuerlichen Gründen ist es oft hilfreich zu wissen, wie viel der Eigentümer für das laufende Jahr in Anspruch genommen hat. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, zu Beginn jedes Jahres eine allgemeine Journalbuchung vorzunehmen, bei der der Saldo des Verlosungskontos des Eigentümers auf ein eigenes Kontokorrentkonto des Inhabers übertragen wird, das als "Auslosung des Vorjahres" bezeichnet wird. Benennen Sie das Verlosungskonto des Inhabers in "Aktuelles Jahr zieht" um, um Verwirrung zu vermeiden. Wenn das Unternehmen mehr als einen Eigentümer hat, können Sie Konten für das vorherige und das laufende Jahr für jeden Inhaber einrichten. Übertragen Sie zu Beginn jedes folgenden Jahres die Salden von "Laufendes Jahr zieht" auf "Vorjahr zieht." Verwenden Sie nur "Laufende Jahresziehungen" für die Buchung von Ziehungen im gesamten laufenden Jahr.
