So erstellen Sie eine Medienliste. Um eine erfolgreiche Pressemitteilung zu versenden, müssen Sie eine Qualitätsmedienliste erstellen, eine Liste der Personen in der Presse, an die Sie die Pressemitteilung senden. Print- und Rundfunkmedien sollten in Ihre Region einbezogen werden, die auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten ist. Je nach Art der Durchsage kann Ihre Liste Kontakte in Zeitungen, Radio- und Fernsehsendern enthalten.
Bestimmen Sie die Mediengruppen, die für Ihre PR-Kommunikation wichtig sind. Es gibt spezielle Mediengruppen, die für bestimmte Branchen von Vorteil sind. Wenn Sie beispielsweise eine Medienliste für ein Computerunternehmen erstellen, sollten Sie Zeitschriften und Publikationen einbeziehen, die für diese Branche spezifisch sind.
Verwenden Sie das Telefonbuch, das Internet und andere Ressourcen, um eventuell wichtige Informationen zu finden. Sie benötigen den entsprechenden Ansprechpartner, um Pressemitteilungen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift und Faxnummer gemeinsam zu nutzen.
Wenden Sie sich an Organisationen wie die International Association of Business Communicators und lokale Kapitel der Public Relations Society of America, um Unterstützung bei der Erstellung einer Liste von Publikationen in Ihrem Geschäftsbereich zu erhalten. Sie können auch Ressourcen wie die lokale Bibliothek und die Handelskammer verwenden.
Fragen Sie jeden Medienkontakt, ob er oder sie lieber per Fax oder E-Mail zu erreichen ist, wenn Sie eine Pressemitteilung senden.
Stellen Sie eine umfassende Liste Ihrer Ergebnisse zusammen und organisieren Sie Ihre Medienliste nach Medium.
Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Medienliste alle 6 Monate zu aktualisieren. Der Umsatz in Medien kann sehr hoch sein, und Sie möchten immer die genauesten Kontaktinformationen haben.
