Innerhalb des Lebenszyklus einer gemeinnützigen Organisation wird es manchmal notwendig, sie aufzulösen und / oder ihre Existenz durch eine Fusion mit einer anderen gemeinnützigen Organisation effektiv zu beenden. Wenn dies geschieht, verlangt der IRS, dass das Non-Profit-Board bestimmte Schritte befolgt, um ein Non-Profit-Unternehmen ordnungsgemäß aufzulösen.
Auflösung einer Non-Profit-Corporation
Nehmen Sie eine offizielle Abstimmung vor, um das Unternehmen aufzulösen. Die erste Abstimmung wird in der Regel vom Verwaltungsrat vorgenommen. Wenn die Non-Profit-Organisation über stimmberechtigte Mitglieder verfügt, legen Sie die Auflösung zur Abstimmung vor, nachdem der Verwaltungsrat abgestimmt hat. Wenn die Non-Profit-Organisation keine stimmberechtigten Mitglieder hat, kann der Verwaltungsrat die Angelegenheiten der Non-Profit-Organisation abschließen.
Bestimmen Sie, welche Version von Formular 990 mit dem IRS abgelegt werden soll. Die Form 990 ist in drei verschiedenen Versionen erhältlich: 990, 990-EZ und E-Postcard 990-N. Welche Version Ihre Non-Profit-Organisation einreichen wird, hängt von der Höhe ihrer Vermögenswerte und den Bruttoeinnahmen ab. Für das Geschäftsjahr 2009 lautete der IRS für den Erhalt des Formulars 990 wie folgt:
- Verwenden Sie für Bruttoeinnahmen von bis zu 25.000 US-Dollar die E-Postcard (990-N).
- Bei Bruttoeinnahmen von weniger als 500.000 USD und einer Bilanzsumme von weniger als 1,25 Mio. USD können Sie zwischen 990-EZ und 990 wählen
- Bei Bruttoeinnahmen von 500.000 USD oder mehr und einem Gesamtvermögen von 1,25 Mio. USD oder mehr ist das Formblatt 990 einzureichen
Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation nach dem Geschäftsjahr 2009 auflösen, überprüfen Sie die IRS-Website, um die aktuellen Beträge zu ermitteln.
Füllen Sie das für Ihr Unternehmen zutreffende Formular 990 aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Beendigung" in der Kopfzeile auf Seite 1 des Formulars. Beantworten Sie die Fragen mit "Ja", ob das Unternehmen das Nettovermögen beendet, liquidiert, aufgelöst oder verteilt hat. Wenn Sie einen Nachfolger oder Erwerber erwarten, geben Sie den entsprechenden Namen in das entsprechende Feld ein und erläutern Sie die Umstände.
Fügen Sie die erforderlichen Unterlagen bei.Zusammen mit dem Formblatt 990 müssen Sie dem IRS eine beglaubigte Kopie Ihrer Auflösungs- oder Verschmelzungsartikel sowie eine Kopie aller Beschlüsse und Pläne zur Auflösung oder Zusammenlegung vorlegen. Das Formular 990, Schedule N erfordert auch bestimmte Dokumente, abhängig von den Besonderheiten Ihrer gemeinnützigen Organisation und deren Auflösung. Schedule N ist auf der IRS-Website verfügbar.
Wenden Sie sich an den Generalstaatsanwalt Ihres Bundesstaates, um zu ermitteln, ob im Gründungsstaat Ihrer Non-Profit-Organisation zusätzliche Anträge erforderlich sind. Staaten benötigen häufig auch Kopien Ihrer Auflösungsartikel und / oder Ihres endgültigen Formulars 990.