Eine Körperschaft kann freiwillig oder durch staatliche Suspendierung geschlossen werden. Dies kann passieren, wenn die Körperschaftssteuerpflicht nicht erfüllt wird. Die mit der Schließung des Unternehmens verbundenen Schritte sind für alle Arten von Körperschaften in einem bestimmten Staat gleich. Obwohl die staatlichen Regeln viele Ähnlichkeiten aufweisen, unterscheiden sich einige Gesetze je nach Staat. Als Ausgangspunkt sollten Sie die Gesetze zur Auflösung von Unternehmen überprüfen und die erforderlichen Formulare für Ihr Land einholen. Während Sie diese Informationen von Ihrem Staatssekretär erhalten und selbst überprüfen können, empfiehlt die US-amerikanische Small Business Administration (US-Small Business Administration), dass Sie einen kompetenten Rechtsberater einholen.
Dateiauflösungsdokumente
Nach der Abstimmung über die Auflösung des Unternehmens legen Sie die Dokumente zur Auflösung persönlich bei Ihrem Staatssekretär oder per Einschreiben mit einer Empfangsbestätigung ab. In allen Bundesstaaten ist es erforderlich, dass Sie Auflösungsartikel einreichen, um die Steuer- und Informationspflichten zu beenden. Obwohl spezifische Anforderungen je nach Staat variieren können, sind Auflösungsartikel im Allgemeinen informativer Natur. Zum Beispiel verlangen die meisten Staaten, dass Sie den Namen der Gesellschaft, das Anmeldedatum, den Grund für die Auflösung und Informationen zu anhängigen Rechtsstreitigkeiten oder nicht gezahlten Steuern angeben. In einigen Staaten ist möglicherweise auch eine Liste aller Schulden, Verbindlichkeiten und Vermögenswerte des Unternehmens erforderlich.
Informieren Sie die Öffentlichkeit
Wenden Sie sich für jeden Staat, in dem Sie geschäftlich tätig sind, an den Staatssekretär und fordern Sie einen Rücktrittsantrag an. Mit diesem Dokument, das dem in Ihrem Heimatland eingereichten Auflösungsdokument ähnelt, entfällt Ihre Haftung für die Zahlung von Steuern und Jahresberichtsgebühren. Benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter und Gläubiger, dass Sie beabsichtigen, sich aufzulösen. Die SBA empfiehlt, dass Sie auch alle Geschäftslizenzen und Genehmigungen kündigen. Darüber hinaus verlangen einige Staaten, dass Sie eine Absichtserklärung zur Auflösung auflösen, die Sie mit Ihrem Bezirksangestellten für Gerichte auflösen.
Steuerverpflichtungen erfüllen
Erfüllen Sie alle Bundes- und Landessteuerpflichten, bevor Sie andere Schulden bezahlen. Innerhalb von 30 Tagen nach Einreichung der Auflösungsdokumente reichen Sie das Internal Revenue Service Form 966 Corporate Dissolution oder Liquidation ein. Geben Sie die Investitionen der Anteilsinhaber zurück und fügen Sie das Formular 1099-DIV für Anteilseigner hinzu, die 600 USD oder mehr erhalten. Lassen Sie sich nach Abgabe einer endgültigen staatlichen Steuererklärung eine Steuererklärung oder eine Überprüfung des guten Rufs einholen, wenn Ihr Staatssekretär dieses Dokument verlangt, um zu überprüfen, ob alle staatlichen Steuern bezahlt werden.
Letzte Schritte
Liquidation von Kapitalvermögen und Begleichung der ausstehenden Schulden mit Kreditgebern und Gläubigern. Stornieren Sie die Geschäftskreditkarten, schließen Sie jedoch die Bankkonten erst dann, wenn Sie das Geld erhalten, das andere Personen, wie Kunden, Mieter oder Verkäufer, Ihnen schulden. Bewahren Sie Geschäftsunterlagen, insbesondere Steuer- und Beschäftigungsunterlagen, drei bis sieben Jahre lang auf.
