Sage Software wurde für die einfache Buchhaltung konzipiert, um kleinen Unternehmen die Verwaltung von Buchhaltungs- und Finanztransaktionen ohne Buchführungserfahrung oder Erfahrung zu ermöglichen. Mit der Simply Accounting-Software können Inhaber von Kleinunternehmen Kunden, Bestandskauf, Verkauf und Forderungen nachverfolgen. Die Anwendung hilft den Eigentümern außerdem dabei, Budgets festzulegen, Mitarbeiter zu verwalten und die Gehaltsabrechnung durchzuführen und sogar Berichte und Auszüge zu erstellen, die für Steuern erforderlich sind. Die meisten Unternehmer, die über grundlegende Computerkenntnisse verfügen, haben kaum Schwierigkeiten, Simply Accounting für ihre Unternehmen zu erstellen.
Sage Simply Accounting installieren
Legen Sie die Installations-CD in das CD / DVD-Laufwerk Ihres Computers ein. Warten Sie, bis der Installationsassistent von Simply Accounting auf dem Bildschirm angezeigt wird. Laden Sie alternativ Simply Accounting von der Sage Software-Website herunter. Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Setup-Datei, um den Installationsassistenten zu starten.
Geben Sie den Simply Accounting-Produktschlüssel ein, wenn Sie vom Setup-Assistenten dazu aufgefordert werden. Wenn Sie eine Einzelhandels-CD-Kopie von Simply Accounting erworben haben, befindet sich der Produktschlüssel auf der CD-Hülle oder auf der Schutzhülle. Wenn Sie eine heruntergeladene Version von der Sage Software-Website erworben haben, befindet sich der Produktschlüssel in der Bestätigungs-E-Mail, die Sie nach dem Kauf erhalten haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", nachdem Sie einen gültigen Produktschlüssel eingegeben haben.
Klicken Sie auf und aktivieren Sie die Option "Vollständige Installation". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Klicken Sie auf die Installationsoption "Typical" und dann auf "Next". Warten Sie, bis der Installationsassistent das Programm "Simply Accounting" auf Ihrem Computer installiert hat. Starten Sie den Computer neu.
Erstellen einer neuen Firma in Simply Accounting
Starten Sie Sage Simply Accounting auf Ihrem Computer. Wenn Sie Simply Accounting zum ersten Mal ausführen, wird ein Einführungsbildschirm angezeigt. Klicken Sie auf den Link "Neue Firma erstellen" und dann auf "OK".
Geben Sie Ihren Firmennamen und Ihre Adressdaten ein. Klicken Sie auf und aktivieren Sie eine Liste der Standardkonten für den Unternehmenstyp, die Ihren Unternehmenstyp am genauesten beschreiben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um einen Ordner auf Ihrem Computer auszuwählen, in dem die Unternehmens- und Transaktionsdaten von Simply Accounting gespeichert werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Klicken Sie links im Bildschirm auf den Link "Firma". Warten Sie, bis das „Company Dashboard“ auf dem Bildschirm angezeigt wird. Klicken Sie auf den Link "Einstellungen".
Klicken Sie auf „Umsatzsteuern“. Geben Sie ggf. lokale und staatliche Umsatzsteuersätze in die Felder ein.
Klicken Sie im „Company Dashboard“ auf „Payroll“ (Personalabrechnung). Geben Sie die Namen der Mitarbeiter, die Entgeltsätze und die Zahlungsintervalle ein.
Klicken Sie auf "Kunden und Vertrieb" und dann auf "Kunden" in der Hauptmenüleiste. Geben Sie Kundeninformationen für Kunden ein, die über ein ausstehendes Guthaben bei Ihrem Unternehmen verfügen. Geben Sie den Ihnen geschuldeten Betrag in die entsprechenden Felder "Fälliger Betrag" oder "Saldo fällig" ein. Geben Sie Kontaktinformationen für Kunden ein, die häufig bei Ihnen einkaufen.
Klicken Sie in der Menüleiste auf "Verkäufer und Einkäufe". Geben Sie Kontakt- und Adressinformationen für Anbieter ein, bei denen Ihr Unternehmen Inventar und Verbrauchsmaterial kauft. Wenn Sie einem Lieferanten Geld schulden, geben Sie den Betrag in das Feld "Saldo fällig" ein.
Klicken Sie in der Menüleiste auf "Inventar und Services". Klicken Sie auf den Link "Inventar" und geben Sie Daten zu den von Ihnen verkauften Produkten ein. Geben Sie jedem Artikel eine eindeutige ID-Nummer und einen beschreibenden Namen. Geben Sie die Nummer jedes verfügbaren Produkts ein. Geben Sie für Arbeits- oder Serviceprodukte Informationen unter dem Link "Services" ein.
Klicken Sie auf "Kunden und Verkauf". Klicken Sie auf den Link "Verkauf", um eine neue Transaktion zu erstellen, wenn Sie eine Rechnung erstellen oder einen Artikel an einen Kunden verkaufen. Wenn Sie Kunden- und Produktinformationen eingegeben haben, klicken Sie in der Menüleiste auf die Option "Datei> Drucken", um eine Rechnung für den Kunden zu drucken.
