Ein Handelsname ist der Name, den das Unternehmen verwendet, um sich der Öffentlichkeit zu präsentieren. Der Handelsname kann vom tatsächlichen Firmennamen abweichen. Wenn ein Unternehmen einen Handelsnamen und einen Handelsnamen verwendet, sollten beide Namen registriert werden, es sei denn, der Handelsname ist Teil des Firmennamens (oder einer verkürzten Form). Der Handelsname kann eine eingetragene LLC, ein Firmenname oder sogar ein DBA sein.
Überlegungen zur Registrierung
Sie müssen entscheiden, ob Sie Ihr Unternehmen als GmbH (Limited Liability Company), als Kapitalgesellschaft oder einfach mit einer DBA-Lizenz (als Geschäftspartner) registrieren lassen. Die von Ihnen gewählte Registrierungsmethode bestimmt die Schritte, die Sie nach der Registrierung durchführen. Für kleine Unternehmen reicht es aus, einen DBA einzureichen. Mittelständische Unternehmen möchten sich möglicherweise als LLC anmelden, um die Haftung auf den Geschäftsinhaber zu beschränken.
Einreichung des Handelsnamens
Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen DBA (bekannt als fiktiver Name) einzureichen, benötigen Sie nur eine einfache Reise zum örtlichen Verwaltungsangestellten, um den Firmennamen Ihres Unternehmens einzureichen. Es gibt eine Gebühr (zwischen 25 und 35 Dollar ab 2010). Das Formular ist einfach und enthält Ihre persönlichen Informationen sowie den von Ihnen gewählten DBA-Namen. Dieser DBA ist nicht gegen die Verwendung durch andere Unternehmen geschützt und gilt normalerweise nur in dem Bezirk, in dem er eingereicht wurde. Sie können jedoch das US-amerikanische Copyright Office besuchen und einen Antrag auf Urheberrecht für jedes mit Ihrem DBA-Namen verbundene Logo stellen, wenn Sie das Logo erstellt haben. Für LLC- und Firmennamen müssen Sie die IRS-Website besuchen und eine Geschäftsregistrierung für eine Steuer-ID-Nummer unter Ihrem Handelsnamen ausfüllen.
Markenzeichenregistrierung
Die Markenanmeldung ist ein langwieriger Prozess und muss durch den Besuch der Website des US-amerikanischen Marken- und Patentamts durchgeführt werden. Eine Markenregistrierung ist erforderlich, um alle Elemente des Handelsnamens einer Firma zu schützen. Formulare müssen initiiert werden, um eine Marke für jede Variation des Markennamens, die Sie verwenden, und für alle grafischen Symbole, die den Markennamen Ihres Unternehmens darstellen, zu registrieren. Dies ist für ein DBA-Unternehmen oder eine LLC nicht erforderlich.
Öffentliche Benachrichtigung
Wenn Sie Ihr Unternehmen unter einem DBA registrieren, müssen Sie öffentlich mitteilen, dass Sie unter einem fiktiven Namen Geschäfte tätigen. Dieser Hinweis ist nichts weiter als eine Anzeige, die in einer lokalen Zeitung in dem Bezirk platziert wird, in dem Sie Ihren DBA einreichen. In einigen Fällen wird der Bezirkssekretär diese Mitteilung gegen eine zusätzliche Gebühr für Sie einreichen.
