Hauptbuchkonten sind in fünf Kategorien unterteilt. Die Typen umfassen Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Erträge, Aufwendungen und Kapital. Vermögenswerte stehen für das, was eine natürliche oder juristische Person besitzt, während Verbindlichkeiten für das, was geschuldet wird. Einkommen ist Geld, das verdient wird, während Ausgaben Geld sind, das ausgegeben wird. Das Kapital setzt sich aus Nettoeinkommen und -aufwendungen sowie dem Geld zusammen, das der Eigentümer ursprünglich investiert hat.
Vermögenswerte
Sachkonten des Hauptbuchs sind Eigentumseinheiten, die für den Geschäftsbetrieb eines Unternehmens verwendet werden. Anlagenkonten werden entweder als aktuell oder nicht kategorisiert. Die kurzfristigen Vermögenswerte haben eine Laufzeit von einem Jahr oder weniger und können leicht in Bargeld umgewandelt werden. Langfristige Vermögenswerte sind Konten, die nicht einfach in Bargeld umgewandelt werden können und eine Laufzeit von mehr als einem Jahr haben. Langfristige Konten können in zwei Arten unterteilt werden: materielle Güter wie Gebäude, Maschinen und Computer und immaterielle Vermögenswerte wie Geschäftswerte, Patente und Urheberrechte. Asset-Konten werden innerhalb des Hauptbuchsystems Kontonummern zugewiesen, die normalerweise mit 1000 beginnen und 1999 enden.
Verbindlichkeiten
Die Verbindlichkeiten aus der Hauptbuchhaftung stellen die finanziellen Verpflichtungen dar, die ein Unternehmen gegenüber Dritten hat. Haftungskonten werden auch als kurzfristig oder langfristig eingestuft. Kurzfristige Verbindlichkeiten sind solche Posten, die innerhalb eines Jahres zu zahlen sind, wie Gehälter und Verbindlichkeiten. Langfristige Verbindlichkeiten sind Schulden und sonstige finanzielle Verpflichtungen, die nach einem Jahr fällig sind, wie zum Beispiel langfristige Darlehen und Schuldverschreibungen. Zugeordnete Hauptbuchnummern für ein Passivkonto lauten von 2000 bis 2999.
Erlöse
Hauptbuch-Ertragskonten sind Positionen, die ein Unternehmen von Dritten in Form von Erträgen verdient, beispielsweise Umsatzerlöse, Gebühren und erbrachte Dienstleistungen. Die Ertragskonten beziehen sich auf die Guthaben, es sei denn, sie werden durch Gegenkonten wie Umsatzrenditen und Wertberichtigungen ausgeglichen. Die zugewiesenen Hauptbuchnummern für Erlöskonten liegen zwischen 3000 und 3999.
Kosten
Hauptbuchkostenkonten sind Positionen, die das Unternehmen zahlen muss, um Einnahmen zu erzielen. Zu diesen Kosten zählen direkte Kosten, die angefallen sind, wie z. B. der Kauf von Material, das zur Erstellung von Waren verwendet wird, sowie indirekte Ausgaben für den Betrieb des Unternehmens, wie beispielsweise Versorgungsunternehmen. Aufwandskonten beziehen sich auf Sollsalden, es sei denn, sie werden durch Gegenkonten verrechnet. Die zugewiesenen Hauptbuchnummern für die Aufwandskonten sind 4000 bis 4999.
Hauptstadt
Die Konten des Hauptbuchkontos stellen das Eigenkapital der Aktionäre dar, das sich aus dem ursprünglich in das Unternehmen investierten Geldbetrag und dem verbleibenden Rest der Gewinnreserven aus dem ins Kapital übertragenen Nettogewinn zusammensetzt. Kapitalkonten sollten Guthaben widerspiegeln, sofern das Unternehmen nicht mit einem Verlust arbeitet. Die zugewiesenen Hauptbuchnummern für Kapitalkonten liegen zwischen 5000 und 5999.
