Rechnungslegungsverfahren sind Schlüsselrichtlinien, die von der Unternehmensführung festgelegt werden, um operative Aktivitäten effektiv durchzuführen. Gemäß dem Handbuch für allgemeine Rechnungslegungsverfahren der Duke-Universität stellen die Richtlinien sicher, dass das Personal über den nötigen Finanzschatz verfügt, um die Aufgaben zufriedenstellend auszuführen. Die wichtigsten Rechnungslegungsverfahren betreffen die Buchhaltung, die Lohnbuchhaltung, das Steuerreporting, das Anlagenmanagement und die Finanzberichterstattung.
Identifizierung
Ein Handbuch zur Bilanzierungsrichtlinie für Unternehmen gibt Aufschluss über die verschiedenen Schritte, Kontrollen und Methoden, mit denen Abteilungsleiter ihre Geschäfte führen. Eine Kontrolle besteht aus einer Reihe von Richtlinien, die ein Segmentleiter implementiert, um Abfälle und Betrug im operativen Geschäft einzudämmen. Die Anweisungen helfen auch, technische Störungen und Ungenauigkeiten in Finanzberichten zu vermeiden.
Bedeutung
Die Mitarbeiter des Rechnungswesens des Unternehmens sind auf die Anweisungen des Top-Managements angewiesen, um ihre Aufgaben angemessen zu erfüllen. Ohne angemessene Richtlinien in den Transaktionsaufzeichnungs- und Berichtsprozessen können einem Unternehmen Verluste durch Diebstahl oder Bedienungsfehler entstehen. Beispielsweise kann sich ein unbeaufsichtigter Junior-Buchhalter auf die Rechnungslegungsrichtlinien eines Unternehmens stützen, um die richtigen Konten zu belasten und gutzuschreiben.
Konto- und Bargeldabwicklung
Die Konten- und Bargeldabwicklungsrichtlinien betreffen die Buchhaltung und die Schritte, die eine Organisation zur Abwendung von Diebstahl durch Bargeld unternimmt. Diese Richtlinien stellen sicher, dass Buchhalter die korrekten Finanzkonten bei der Aufzeichnung von Transaktionen belasten und gutschreiben. Die Finanzkonten umfassen Aktiva, Passiva, Eigenkapitalposten, Erträge und Aufwendungen. Cash-Handling-Verfahren betreffen, wie Buchhalter Bareinnahmen (von Kunden) und Auszahlungen (an Lieferanten) verwalten.
Abrechnungsrichtlinien
Unternehmen legen Lohnrichtlinien fest, um ihre Belegschaft effektiv und pünktlich zu bezahlen. Die Richtlinien helfen nicht nur einem Unternehmen, Arbeitnehmer in Übereinstimmung mit Arbeitsvereinbarungen zu bezahlen, sondern ermöglichen es dem Unternehmen auch, Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Ebenso wichtig ist, dass die Lohnabrechnungsverfahren den Unternehmen ermöglichen, ihre steuerlichen Verpflichtungen hinsichtlich der Lohnsteuerabrechnung zu erfüllen.
Überwachung von Sachanlagen
„Sachanlagen“ oder PPE ist eine Bilanzkonto-Gruppe, die die langfristigen Vermögenswerte eines Unternehmens darstellt, die auch als materielle oder feste Ressourcen bezeichnet werden. Die Überwachung der PSA ist eine wichtige Aufgabe, da das Anlagevermögen im Allgemeinen große Teile der Unternehmensbilanzen ausmacht. PSA-Verfahren betreffen typischerweise die physische Integrität von Sachanlagen und die Berichterstattung über Abschreibungen. Die Abschreibung ist ein Mechanismus, der es einem Unternehmen ermöglicht, die Kosten eines materiellen Vermögenswertes über mehrere Jahre hinweg zu decken.
Steuerliche Berichterstattung
Steuerberichtsrichtlinien helfen Unternehmen dabei, sich an die Richtlinien des Internal Revenue Service zu halten. Die Richtlinien beziehen sich nicht nur auf die Konformität mit den IRS-Vorschriften, sondern beziehen sich auch auf die Finanzberichterstattung auf Landesebene.
Finanzberichterstattung
Die Rechnungslegungs- und Berichterstattungsgrundsätze der Unternehmen bilden die konzeptionelle Grundlage, auf der die Abschlüsse erstellt werden. Tatsächlich bieten die Richtlinien die Leitlinien, die erforderlich sind, um genaue Betriebsdaten an das Management, die Anleger und die Öffentlichkeit zu melden. Eine vollständige Aufstellung der Buchhaltung enthält eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Kapitalflussrechnung und eine Aufstellung der Gewinnrücklagen.
