Wenn Sie sich selbstständig machen, stoßen Sie möglicherweise zum ersten Mal auf schriftliche Geschäftsvereinbarungen oder Verträge. Während Sie als Verbraucher zweifellos bereits schriftliche Verträge hatten, wie z. B. Mitgliedschaftsverträge für Fitnessstudios oder Kaufverträge für Kraftfahrzeuge, können Geschäftsverträge ein zusätzliches Maß an Besorgnis und Verwirrung hervorrufen. Für Unternehmer ist es wichtig, die Terminologie zu verstehen, die in Standardgeschäftsverträgen verwendet wird, und warum diese Bedingungen und Klauseln so wichtig sind. Die Vertragssprache kann in „legalese“ oder vorzugsweise in einfachem Englisch verfasst sein. In jedem Fall bestimmen die in Ihrem Vertrag enthaltenen Bedingungen und Formulierungen Ihre Rechte und Pflichten. Daher ist es wichtig, dass Sie verstehen, warum diese Ausdrücke und Klauseln kritisch sind und was sie für die am Vertrag beteiligten Parteien bedeuten.
Grundlegende Vertragsterminologie
Vereinbarungen müssen nicht zwangsläufig auf das Schreiben reduziert werden, um einen verbindlichen Vertrag zu bilden, d. H. Einen Vertrag, der rechtlich durchsetzbar ist gegen beide Parteien, die diese Vereinbarung getroffen haben.
Ein schriftlicher Vertrag ist jedoch im Allgemeinen ein durchsetzbarer und zuverlässigerer Vertrag. Aus Verwaltungs- und Managementsicht ist dies immer vorzuziehen, da die Parteien und ihre Angestellten sich nicht auf ihre Erinnerungen oder Informationen aus zweiter Hand verlassen müssen, um herauszufinden, was sie tun sollen oder nicht. Vielmehr können sie das schriftliche Dokument einfach einsehen. Wenn der Vertrag gut formuliert (oder schriftlich) war, kann er Vertragsstreitigkeiten tatsächlich reduzieren oder beseitigen. Klare, gut ausgearbeitete Verträge erleichtern die Geschäftsangelegenheiten.
Vertragspartner sind die beiden Unternehmen (in diesem Zusammenhang), die sich auf einen Austausch von Verpflichtungen einigen. Bei der einfachsten Vertragsart verpflichtet sich ein Unternehmen, einen Artikel an ein anderes Unternehmen zu verkaufen. Die Parteien wären in diesem Fall der Verkäufer und der Käufer. Je nach Art der zugrunde liegenden Vereinbarung können die Parteien jedoch auch andere Labels erhalten.
Die schriftliche Vereinbarung selbst kann aus wenigen Einzelteilen bestehen. Zu Beginn des Dokuments kann es eine schriftliche Überschrift geben, aus der die anwendbare Gerichtsbarkeit und ein Titel für den Vertrag hervorgehen (z. B. „Gewerbliches Leasing für eine Produktionsstätte“ oder „Vertrag über den Verkauf von Büroausstattung“). Nach dem Titel ist im Allgemeinen eine Präambel. Dieser Abschnitt kann mit einer formalen Sprache beginnen, wie z. B. „Die Parteien haben dem zugestimmt _ Tag des Monats von _, 20. ”Nach der Präambel werden im Vertragskörper die verschiedenen Begriffe in nummerierten Absätzen festgelegt, die im Allgemeinen als„ Klauseln “bezeichnet werden. Am Ende des Vertrages werden auf einer Unterzeichenseite oder einem Unterschriftsblock den Parteien Freiräume zur Verfügung gestellt und Datum der Vereinbarung. In einigen Fällen kann das Vertragsrecht auch die Notarprüfung des Vertrags verlangen. In diesem Fall besteht der letzte Teil des Vertrages aus der notariellen Unterschrift und dem angebrachten Siegel.
Die Elemente eines rechtlichen Vertrages
Für einen rechtlich durchsetzbaren Vertrag müssen vier spezifische Bedingungen erfüllt sein:
- Angebot
- Annahme
- Berücksichtigung
- Gegenseitigkeit der Verpflichtung
Das Angebot ist der erste Vorschlag oder ein Hinweis darauf, dass eine potenzielle Vertragspartei offen ist, um eine Vereinbarung zu treffen. Ein Angebot kann ausdrücklich zum Ausdruck gebracht werden. In diesem Fall kann der Inhaber eines Unternehmens dem Inhaber eines anderen Unternehmens Folgendes mitteilen: „Ich möchte Ihnen 25 Bürotische für jeweils 500 US-Dollar verkaufen“, oder es könnte, wie bei die Website eines Unternehmens, die den gleichen Deal zu den gleichen Bedingungen anbietet. In jedem Fall wird der Geschäftsinhaber (oder das Geschäft hinter der Website) als Anbieter bezeichnet.
Die Annahme ist das zweite erforderliche Element. Sie findet statt, wenn die andere Partei den vom Anbieter angebotenen Bedingungen zustimmt. In der Regel erfolgt die vertragliche Annahme jedoch nicht sofort. Stattdessen macht die andere Partei (der Zielperson) ein Gegenangebot. Ein Gegenangebot ändert das vorgeschlagene Angebot lediglich in gewisser Hinsicht, indem entweder ein Begriff geändert oder ein Begriff hinzugefügt wird.Zum Beispiel könnte der Teilnehmer antworten: „Ich kaufe Ihre 25 Büro-Schreibtische, aber nur, wenn Sie mir einen Rabatt von 10 Prozent auf die Gesamtsumme gewähren.“ In diesem Fall muss der ursprüngliche Anbieter die neuen Bedingungen akzeptieren oder ein anderes Gegenangebot erstellen. Der Umtausch wird fortgesetzt, bis die Parteien sich auf bestimmte Bedingungen einigen oder sich dazu entscheiden, weiterzumachen.
Rücksichtnahme ist ein schwer zu fassendes Konzept für Jurastudenten im ersten Jahr und für neue Unternehmer. Rücksichtnahme ist lediglich etwas Wertvolles, das gegen die angebotene Sache oder den Gegenstand des ursprünglichen Angebots eingetauscht wird. Bei einem unkomplizierten Verkauf ist die Gegenleistung typischerweise finanzieller Natur. Wenn der Teilnehmer den ursprünglichen Bedingungen für den Verkauf der 25 Schreibtische zustimmt, ist der Kaufpreis für jeden Schreibtisch oder insgesamt 12.500 USD.
Gegenseitigkeit der Verpflichtung bedeutet lediglich, dass beide Parteien in gleicher Weise an die Vertragsbedingungen gebunden sind. Mit anderen Worten, wenn eine Partei ihren Teil des Vertrages erfüllen könnte oder beschließt, keine Leistung ohne Konsequenz zu erbringen, ist die Transaktion überhaupt kein Vertrag. Es handelt sich vielmehr um ein Geschenk oder ein Geschenk. Wenn beide Parteien nicht gegenseitig an die Bedingungen gebunden sind, zu denen sie einverstanden sind, ist der Vertrag nicht durchsetzbar.
Andere Faktoren, die die Gerichte bei der Bewertung der Gültigkeit und Durchsetzbarkeit eines Vertrags berücksichtigen, können ebenfalls in die Liste der grundlegenden Vertragselemente aufgenommen werden. Kompetenz und Kapazität können als notwendige Elemente formuliert werden und als positive Verteidigung negativ. Mit anderen Worten: Wenn ein Verkäufer einen Käufer wegen eines Vertrags verklagt, könnte der Käufer behaupten, dass eine Partei nicht über die Kompetenz und Fähigkeit verfügt, einen verbindlichen Vertrag abzuschließen. Dies wird in der Regel geltend gemacht, wenn eine der Parteien minderjährig ist, da sich Kinder in der Regel nicht rechtlich an einen Vertrag binden können.
In einigen Fällen muss ein Vertrag auch schriftlich gekürzt werden, um rechtlich durchsetzbar zu sein. Dies wird durch ein gesetzliches Konzept, das Betrugsstatut, geregelt, das die Art der Verträge festlegt, die schriftlich festgelegt werden müssen, bevor ein Gericht dies für gültig erklärt. Diese Verträge umfassen Verträge für Immobilien und Verträge, bei denen die Leistung unter anderem notwendigerweise länger als ein Jahr dauert.
Wie lauten die Vertragsbedingungen?
Ein durchsetzbarer und gut ausgearbeiteter Vertrag sollte eine Reihe spezifischer Bestimmungen oder gesonderter Bestimmungen enthalten, die Bestandteil der zugrunde liegenden Vereinbarung sind.
Eine der wichtigsten Bedingungen in einem Vertrag ist der Preis, vorausgesetzt, dass ein gewisser Geldaustausch eine der vertraglichen Verpflichtungen ist. Preiskonditionen beinhalten mehr als den bloßen Kaufpreis. Dazu gehören Zeit, Zahlungsweise (d. H. Scheck oder Barzahlung) und andere Vereinbarungen, mit denen die Parteien den Preis vereinbaren. Wenn beispielsweise ein Verkauf von Waren oder Dienstleistungen Gegenstand des Vertrags ist, wie viel muss der Käufer zahlen? Akzeptiert der Verkäufer einen Scheck oder eine Banküberweisung oder muss der Käufer den vollen Preis in bar angeben? Muss es pauschal, in regelmäßigen Abständen oder auf andere Weise bezahlt werden? Wann muss der Käufer schließlich bezahlen? In vielen Geschäftsverträgen geben die Preiskonditionen dem Käufer beispielsweise 10 oder 30 Tage nach Lieferung der Ware zu zahlen. Diese Ausdrücke werden als "Netz 10" bzw. "Netz 30" bezeichnet.
Eine weitere wichtige Vertragsbedingung ist die Beschreibung der zu erbringenden Waren oder Dienstleistungen. So einfach dies bei einem unkomplizierten Verkauf von 25 Schreibtischen für jeweils 500 Dollar erscheinen mag, kann es bei komplexeren Waren oder Dienstleistungen kompliziert werden. Mengen, Farben, Größen, Typen, Geschmacksrichtungen und viele weitere Merkmale können im Vertrag beschrieben werden (und sollten dies in vielen Fällen sein), um sicherzustellen, dass die Absichten der Parteien ordnungsgemäß erfüllt werden.
Dies sind einfach einige der wichtigsten und am häufigsten enthaltenen Bedingungen eines typischen Geschäftsvertrages. Andere Ausdrücke sind auch allgemein enthalten, wie Rechtswahl, Schiedsverfahren, Eingliederung und andere Klauseln, die zusammen als "Boilerplate" bezeichnet werden können.
Was ist eine Klausel in einem Vertrag?
Eine Klausel in einem Vertrag ist im Allgemeinen ein Absatz oder Abschnitt eines schriftlichen Vertrags mit einer Nummer, der einen bestimmten Aspekt oder eine bestimmte Klausel abdeckt, die mit dem Vertrag verbunden ist. Beispielsweise enthält ein Vertrag im Allgemeinen separate Klauseln, um die Parteien zu benennen und zu beschreiben, die Pflichten der Parteien zu beschreiben, Preis und Zahlungsbedingungen darzulegen und ein bestimmtes Gericht oder ein gesetzliches Forum für die Beilegung von vertraglichen Streitigkeiten zu bestimmen.
Klauseln werden im Allgemeinen durchnummeriert oder anderweitig gekennzeichnet, um es den Parteien zu erleichtern, zuerst zu verhandeln und dann auf das schriftliche Dokument zurückzugreifen. Sie können auch mit einem beschreibenden Satz wie „Wahl des Forums“ oder „Zwangsverurteilung“ gekennzeichnet werden.
Was ist ein Vertragsbruch?
Ein Vertragsbruch ist grundsätzlich ein Verstoß gegen die Vertragsbedingungen, die von einer Vertragspartei begangen wurden. Von einer Partei wird gesagt, dass sie einen „Verstoß“ darstellt, wenn sie sich nicht an die Vertragsbedingungen hält oder ihre vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllt. Bei einem Kaufvertrag, der den Käufer verpflichtet, 15 Tage nach Erhalt der Ware den vollen Kaufpreis per Scheck zu übermitteln, verstößt der Käufer an Tag 16, wenn der Scheck nicht beim Verkäufer eingereicht wurde.
Es kann nicht ausreichen, einfach einen Verstoß zu erklären oder die andere Partei einen schriftlichen Verstoß erklären zu lassen, um die fehlerhafte Partei zur Korrektur der Situation zu bewegen. In einigen Fällen muss ein vertragswidriger Vertragsstreit zur Lösung beigelegt werden. Unter der Annahme, dass der Vertrag keine alternative Streitbeilegungsmethode vorschreibt, wie z. B. eine verbindliche Schiedsgerichtsbarkeit, bedeutet dies normalerweise eine Klage vor dem Gericht und dem Staat, die im Vertrag angegeben sind. Wenn ein Gericht die Verletzung der Partei erklärt, wird es in der Regel ein Urteil über den finanziellen Schaden oder eine Geldsumme erheben, die an die unrechtmäßige Partei gezahlt wird, um den Verstoß zu kompensieren.
Andere übliche Vertragsklauseln
Andere häufig enthaltene Vertragssprachen enthalten Klauseln wie die folgenden:
- höhere Gewalt
- Rechtswahl und Forum
- Schiedsverfahren und Mediation
- Gründung
Höhere Gewaltklauseln sehen vor, dass eine oder beide Vertragsparteien von ihren vertraglichen Verpflichtungen befreit werden können, wenn eine „höhere Gewalt“ eintritt. Dies sind typischerweise unvorhersehbare, ungewöhnliche Ereignisse wie Terroranschläge, Naturkatastrophen oder Unwetter.
Rechtswahl und Forumsklauseln legen fest, in welchem Bundesstaat oder in welcher anderen Rechtsordnung die Auslegung der Vertragsbedingungen maßgeblich ist und in welchem Streitfall Streitigkeiten geführt werden. Typischerweise ist der ausgewählte Zustand für diese beiden Klauseln einer, in dem sich mindestens eine der Parteien befindet oder geschäftlich tätig ist.
Schiedsverfahren und andere alternative Streitbeilegungsverfahren können manchmal in Verträgen angegeben werden. Diese Methoden der Streitbeilegung gelten in der Regel als kostengünstiger als ein vollwertiger Rechtsstreit vor Gericht. In der Regel können sie Streitigkeiten auch viel schneller lösen, als dies in einer Gerichtsakte möglich ist.
Trotz des Namens haben die Gründungsklauseln nichts damit zu tun, ob die Parteien ordnungsgemäß als Geschäftseinheiten gegründet werden. Sie geben vielmehr an, dass das Vertragsdokument die einzige Vereinbarung zwischen den Parteien ist und alle vereinbarten Bedingungen darin enthalten sind. Mit anderen Worten, es beschränkt die Auslegung der Vertragsbedingungen auf die Seiten dieses Dokuments und schließt andere Dokumente wie E-Mails oder Briefe zwischen den Parteien aus.
