Laut Eric Welter, Rechtsanwalt der Kanzlei Welter, sprechen weniger als 20 Staaten die Verwendung von Mitarbeiterfotos ohne Zustimmung an. Ein Arbeitgeber, der Mitarbeiterbilder ohne deren Einwilligung im Internet veröffentlicht, erhöht das Risiko, dass das Unternehmen Schadensersatzansprüche der Mitarbeiter wegen nicht autorisierter Verwendung ihrer Fotos geltend macht. Darüber hinaus bringen Unternehmen, die keine Einwilligung der Mitarbeiter erhalten, die Organisation in eine prekäre Lage, was die Erwartungen der Mitarbeiter und den Beschäftigungsstatus betrifft.
Legitime Zwecke
Bei berechtigten Gründen für Mitarbeiterfotos handelt es sich in der Regel um unternehmensidentische Zwecke. Hochsicherheitsarbeitsplätze verwenden Mitarbeiterfotos für Identifikationsausweise. Zusätzliche Kopien von Mitarbeiterfotos können in der Personalakte des Mitarbeiters gespeichert werden, falls das Unternehmen einen doppelten Ausweis erstellen muss. Darüber hinaus können Mitarbeiterfotos auch Teil von I-9-Formularen sein. Die Arbeitgeber füllen I-9-Formulare für alle Mitarbeiter aus, um zu dokumentieren, ob sie für US-Unternehmen arbeiten können. Viele I-9-Formulare enthalten Kopien des Führerscheins oder Reisepasses eines Mitarbeiters sowie Fotos.
Unternehmensförderung
Die Arbeitgeber steigern manchmal ihre Attraktivität für Arbeitssuchende, indem sie Fotos und sogar kurze Videoclips von zufriedenen Mitarbeitern auf ihren Websites veröffentlichen. Diese Verwendung von Bildern personalisiert den Bewerbungsprozess und gibt potenziellen Kandidaten einen Einblick in den durchschnittlichen Tag eines Mitarbeiters. Trotzdem handelt es sich um Werbeformen. Der Arbeitgeber kann die Verwendung von Fotos oder Bildern von Mitarbeitern zu Werbezwecken ohne seine Zustimmung nicht rechtfertigen.
Mögliche Konsequenzen
Die Veröffentlichung von Fotos von Mitarbeitern ohne deren Zustimmung im Internet kann zu Schadensersatzansprüchen oder Pflichtverletzungen führen. Mitarbeiter, die der Meinung sind, dass sie Anspruch auf eine Entschädigung für Werbung haben, werden sich möglicherweise Anwälte aussuchen, um sie in einem Rechtsstreit zu vertreten. Darüber hinaus können Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes der Arbeitnehmer zu einer Verletzung von Pflichtansprüchen führen, die Arbeitgeber möglicherweise nur schwer verteidigen können. In der Harvard Law Review wurde das Potenzial der zukünftigen Rechtsprechung untersucht, die sich aus Ansprüchen der unrechtmäßigen Verwendung von Bildern der Probanden ergibt. Es wurde spekuliert, dass die Probanden in Fotografien die Fotos besitzen würden, auf denen sie abgebildet sind.
Einwilligung einholen
Arbeitgeber, die die Verwendung von Fotos von Mitarbeitern in Betracht ziehen, sollten ihre Interessen durch Einwilligung schützen. Der Arbeitgeber muss die Mitarbeiter nicht unbedingt für die Verwendung ihrer Bilder entschädigen. Die Einwilligung der Mitarbeiter kann die Zustimmung des Arbeitnehmers zur Verwendung des Fotos ohne zusätzliche Entschädigung anzeigen. Unterschriebene Einwilligungsformulare sollten Bestandteil der Personalakte des Mitarbeiters sowie allgemeiner Geschäfts- und Marketingakten sein.
Günstige Überlegung
Arbeitgeber, die keine Einwilligung von Mitarbeitern für die Verwendung ihrer Fotos erhalten, riskieren die unbeabsichtigte Folge derjenigen Mitarbeiter, die eine günstige Behandlung erwarten. Mitarbeiter, deren Fotos für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens im Internet veröffentlicht werden, können davon ausgehen, dass sie gegen eine Kündigung immun sind. Daher ist die Einholung einer Einwilligung besonders wichtig, um klarzustellen, dass die Verwendung eines Fotos eines Mitarbeiters keinen Hinweis auf den Status einer unbefristeten Beschäftigung gibt.
