Die Qualitäten eines Marketing-Assistenten können je nach Branche, in der sie tätig ist, variieren. Beispielsweise benötigen Marketingassistenten, die für leitende Angestellte oder stellvertretende Marketingmanager arbeiten, einen Hochschulabschluss. Marketingassistenten auf höherer Ebene müssen möglicherweise auch auf den Menschen ausgerichtet sein, da sie mit vielen Arten von Mitarbeitern und Anbietern zu tun haben. Es gibt auch einige andere Qualitäten von Marketingassistenten, die sie erfolgreich machen.
Organisiert
Marketingassistenten müssen aufgrund ihrer unterschiedlichen Verantwortlichkeiten organisiert werden. Beispielsweise müssen einige Marketingassistenten Abteilungsbesprechungen organisieren. Während des Prozesses muss der Marketingassistent möglicherweise die Zeitpläne von Dutzenden oder mehr Personen für das Meeting koordinieren. Darüber hinaus bereiten Marketingassistenten häufig Memos vor, schreiben Briefe für Führungskräfte und arbeiten sogar an Berichten. Marketingassistenten können auch gebeten werden, während der Besprechungen das Protokoll zu erstellen und anschließend Zusammenfassungen der Besprechungen zu schreiben.
Computerkenntnisse
Marketingassistenten müssen über Computerkenntnisse verfügen, da sie möglicherweise Dokumente für die Abteilung zentralisieren müssen. Daher müssen Marketingassistenten wahrscheinlich mit dem E-Mail-System des Unternehmens vertraut sein. Darüber hinaus müssen Marketingassistenten ihre Memos und Berichte mit einer Textverarbeitungssoftware eingeben. Marketingassistenten, die mit Abteilungsbudgets arbeiten, benötigen auch Erfahrung mit Tabellenkalkulationen wie Excel oder Lotus 123. Außerdem müssen Marketingassistenten möglicherweise Präsentationssoftware wie PowerPoint oder Keystone verwenden, um die Präsentationen ihrer Chefs vorzubereiten. Marketingassistenten, die für Direktwerbung oder Werbefirmen arbeiten, benötigen möglicherweise Datenbankverwaltungsfähigkeiten, wenn sie Computer verwenden, um Listen und Adressen von Personen zu verwalten.
Starke Kommunikationsfähigkeiten
Marketingassistenten benötigen außerdem gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Marketingassistenten könnten Vertriebsvisuals erstellen, die Vertriebsmitarbeitern helfen, ihre Produkte zu verkaufen. Einige Marketingassistenten helfen auch beim Schreiben von Werbematerialien, die die Kunden davon überzeugen müssen, die Produkte ihres Unternehmens zu kaufen. Marketingassistenten benötigen gute mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um mit verschiedenen Ebenen von Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, darunter hochrangige Führungskräfte, Angestellte und externe Agenturen. Marketingassistenten benötigen auch gute mündliche Kommunikationsfähigkeiten, wenn sie viel am Telefon arbeiten.
Selbstgesteuert
Marketingassistenten müssen selbstgesteuert sein. Mit anderen Worten, Marketingassistenten müssen ihre Arbeit ohne ständige Anleitung ausführen. Ein Marketingleiter oder Manager kann einem Marketingassistenten nicht ständig sagen, was zu tun ist. Die Marketing-Assistentin muss über ihre Projekte und Fälligkeiten informiert sein. Daher kann sie mit wenigen Eingriffen schnell von Aufgabe zu Aufgabe wechseln. Ein effektiver Marketing-Assistent weiß immer, was zu tun ist. Sie weiß auch, wie sie die täglichen Verantwortlichkeiten priorisiert und dafür sorgt, dass Projekte mit hoher Priorität Vorrang vor anderen haben.
