Büromaterialien werden täglich verwendet und können je nach Art des Büros und der Anzahl der im Büro beschäftigten Mitarbeiter variieren. In fast jeder Büroumgebung sind jedoch einige allgemeine Lieferungen üblich. Die durchschnittlichen Kosten pro Monat für Büromaterialien hängen davon ab, welche Büromaterialien Sie verwenden, wie viele Mitarbeiter sie verwenden und wie oft die Büromaterialien verwendet werden. Um Ihre monatlichen Kosten zu ermitteln, multiplizieren Sie die Preise jedes Artikels mit dem Betrag, den Ihr Büro monatlich benötigt.
Drucker- und Schreibpapier
In einem Büro wird viel Papier zum Drucken, Kopieren, Faxen und allgemeinem Schreiben verwendet. Wenn das Unternehmen ein Geschäft im Büro betreibt, z. B. eine Hotelrezeption oder ein Büro, das Zahlungsbelege anbieten muss, benötigt das Büro möglicherweise Quittungsrollen. Übliches Inkjet-Papier wird normalerweise in Paketen mit 500 Blatt Papier geliefert, die je nach Hersteller zwischen 12 und 17 USD pro Paket kosten. Sie können damit rechnen, bis zu 45 US-Dollar pro 100 Blatt für glänzendes, fotofreundliches Papier zu zahlen. Wenn Sie ATM-Rollen für Debit- oder Guthabenkäufe benötigen, um Quittungen für Kunden bereitzustellen, würden Sie etwa 90 bis 100 US-Dollar pro 50 Rollen von 140 Zoll ausgeben.
Schreibgeräte
Schreibgeräte sind in jedem Unternehmen wichtig, deshalb sollten Sie Stifte und Markierungen täglich in Ihrem Büro zur Verfügung haben. Sie können davon ausgehen, dass Sie je nach Wahl der flüssigen oder gelierten Tinte etwa 2 bis 4 US-Dollar pro Stift zahlen müssen. Je mehr Sie in großen Mengen kaufen, desto günstiger wird jeder Stift. Beispielsweise können Sie am Ende nur 1,50 € oder weniger pro Stift zahlen, wenn Sie 500 oder mehr Stifte gleichzeitig kaufen. Bei Whiteboard-Markern für Meetings liegen die Preise zwischen 4 und 6 USD pro Paket. Jedes Paket enthält normalerweise vier Farben.
Geschäft stationär
Weitere Geschäftsausstattung wie Visitenkarten und Briefköpfe gehören ebenfalls zur Büromaterialliste. Sie können damit rechnen, für 120 persönlich gestaltete Briefköpfe etwa 50 bis 75 Dollar zu zahlen. Je mehr Sie bestellen, desto günstiger wird jeder Briefkopf. Visitenkarten werden häufig bestellt, so dass jeder Angestellte im Unternehmen ein Set hat. Visitenkarten kosten in der Regel zwischen 22 und 27 USD für 120 Karten mit glänzendem UV-Finish. Dies ist das professionellste Finish. Bei einer großen Veranstaltung können Mitarbeiter davon ausgehen, dass sie viele Visitenkarten ausgeben, sodass sie jeden Monat mehr zur Verfügung haben.
Drucker- und Faxtinten
Tinte und Toner für Drucker, Fotokopierer und Faxgeräte können teuer sein, insbesondere wenn sie täglich verwendet werden. Drucker benötigen normalerweise sowohl Schwarz- als auch Farbtinte. In einigen Büros werden jedoch nur Schwarzweißdrucke verwendet, um Kosten zu sparen. Ein einfacher schwarzer Toner kann je nach Marke zwischen 40 und 55 US-Dollar kosten. Die Marke wird von der Art des Druckers oder der Ausrüstung in Ihrem Büro bestimmt. Farbtinte gibt es in Gelb, Magenta und Cyan. Jede Farbe kostet etwa 15 bis 20 US-Dollar. Multiplizieren Sie die Kosten mit drei, wenn Sie alle drei Farben für Ihren Drucker benötigen.
