Wenn Sie Ihre Waren auf irgendeiner Art von Messe zeigen, sollten Sie wissen, wie Sie schnell einen Messestand einrichten. Ein 10 x 10 Fuß großer Messestand ist zwar relativ klein, kann aber bei richtiger Organisation recht effektiv sein. Der Schlüssel, um Ihre Messeerfahrung bestmöglich zu nutzen, ist die effiziente Einrichtung eines Messestandes, der die meisten Kunden anzieht. Dadurch haben Sie mehr Zeit, um mit ihnen zu interagieren.
Wissen, was Sie anzeigen möchten
Machen Sie eine Liste der Dinge, die Sie in Ihren Messestand aufnehmen möchten. Fügen Sie der Liste die Zeichen hinzu, die Sie von der Wand anzeigen möchten. Möchten Sie nur den Tisch mit der Rockseite und ein paar Stühle, die das Kongresszentrum bietet? Oder möchten Sie Pop-Up-Displays, leichte Regale oder Display-Racks? Zeigen Sie Produkte mit Fernsehmonitoren oder LED-Projektionssystemen? Beachten Sie, wie viele Vertriebsmitarbeiter erforderlich sind, um den Messestand zu betreiben, und lassen Sie Platz für sie.
Einrichtungsausrüstung üben
Machen Sie es sich leicht, auf der Messe einen Messestand einzurichten, indem Sie wissen, wie alle Geräte funktionieren, bevor Sie das Büro verlassen. Wissen Sie, welche Verdrahtung Sie zum Anschließen elektronischer Geräte benötigen.
Wissen, wie Sie alle Anzeigeelemente für Ihren Messestand anschließen können. Wenn Sie Banner oder Popup-Displays verwenden, müssen Sie wissen, wie Sie den Stoff an den Metallrahmen befestigen. Packen Sie alle erforderlichen Werkzeuge zum Einrichten von Displays.
Packen Sie das Displaymaterial der Messe
Die meisten Ausstellungsstücke für Messen sind mit eigenen Verpackungskisten ausgestattet. Wenn nicht, packen Sie die Materialien in umgekehrter Reihenfolge des Setups. Auf diese Weise befinden sich die Dinge, die Sie zuerst einrichten müssen, auf der Verpackungskiste. Wenn möglich, bestellen Sie Packkästen mit Rädern. Mit diesem Tool können Sie problemlos zu Ihrem Platz im Kongresszentrum navigieren. Fügen Sie zusätzliche Verlängerungskabel in Ihre Verpackungskisten ein.
Richten Sie den Messestand ein
Kommen Sie im Kongresszentrum an, um ausreichend Zeit für die Einrichtung Ihres Messestandes zu haben. Sie sollten aus Ihrer Praxiserfahrung wissen, wie lange Sie sich erlauben müssen. In der Regel können zwei Personen in weniger als einer Stunde einen Messestand einrichten.
Arbeiten Sie von der Außenseite des Standes aus in die Mitte, um ihn einzurichten. Hängen Sie Banner mit Ihrem Firmenlogo an den Wänden oder Trennvorhängen auf. Stellen Sie den Tisch nach Ihren Bedürfnissen zusammen. Stellen Sie Ihre Popup-Anzeigen oder Tabellenanzeigen auf. Richten Sie Ihre elektronischen Geräte ein und stellen Sie sicher, dass sie ordnungsgemäß funktionieren. Fügen Sie optionale Scheinwerfer hinzu, um bestimmte Teile Ihres Messeauftritts zu präsentieren.
Denken Sie immer daran, die Literatur Ihres Unternehmens zu beschreiben. Halten Sie einen Vorrat an Tintenstiften sowie Ihre Visitenkarten auf dem Tisch.
