Je mehr Wissen ein Unternehmen über seine Leistung hat, desto besser sind seine Erfolgschancen. Durch ein umfassendes Verständnis des finanziellen und unternehmerischen Umfelds ist das Senior Management Team in der Lage, wichtige Entscheidungen zu treffen, die das Unternehmen beeinflussen. Hier setzt das Management Information System (MIS) an. Bei einem MIS handelt es sich um eine computergestützte Datenbank, in der Informationen zu allen Ebenen einer Organisation erfasst, verarbeitet, gespeichert und übermittelt werden. Die Informationen in einem MIS werden im Allgemeinen angezeigt, indem die tatsächlichen Finanzzahlen mit den geplanten Finanzzahlen verglichen werden. Auf diese Weise erhält das Team anhand seiner Ziele einen Überblick über die Leistung des Unternehmens.
Entscheidungsdaten bereitstellen
Eines der Hauptziele eines MIS ist es, Unternehmensleitern wichtige Entscheidungsdaten zur Verfügung zu stellen. Ein Management Information System erfasst kontextbezogene Daten aus allen Bereichen des Unternehmens und hat somit ein umfassendes Bild des Unternehmens. Wenn das Managementteam wichtige Entscheidungen treffen möchte, die sich auf wichtige Aspekte des Geschäfts auswirken, ist es daher wichtig, die MIS-Daten zu überprüfen, um sicherzustellen, dass dies die beste Entscheidung ist. Wenn das Unternehmen beispielsweise durch die Einstellung weiterer Mitarbeiter sein Geschäft in einem bestimmten Bereich ausbauen möchte, möchte es möglicherweise die Leistung dieser Abteilung in den letzten drei Jahren überprüfen, um zu sehen, wie es gelaufen ist. Wenn es nicht stetig gewachsen ist oder nicht die erforderlichen Einnahmen erzielt hat, ist es möglicherweise kein Bereich, in dem sie ihre Anstrengungen konzentrieren möchten.
Unternehmensziele erreichen
Ein Hauptzweck eines Management Information Systems besteht darin, dem Unternehmen Feedback zu seiner eigenen Leistung zu geben. Daher hilft das MIS der Organisation, Ziele und Ziele zu erreichen. Da das MIS in der Regel tatsächliche Leistungsdaten über geplante Ergebnisse anzeigt, hat das Management-Team eine kurze Momentaufnahme davon, wo das Unternehmen zu jeder Zeit seine Ziele erreicht. Wenn das MIS zeigt, dass die Organisation 50% von der Erreichung des Umsatzziels für das Jahr entfernt ist, das Jahr aber bereits zu 80% abgeschlossen ist, kann das Management-Team erkennen, dass möglicherweise keine gute Chance besteht, dass das Unternehmen sein Ziel erreicht. In diesem Fall möchten sie möglicherweise einen neuen Plan zur Ertragssteigerung implementieren, um ihr Ziel bis Ende des Jahres zu erreichen, oder sie müssen die wichtigsten Interessengruppen über die aktuelle Finanzlage informieren.
Verbesserung der organisatorischen Stärken und Schwächen
Das Management Information System enthält Daten zu verschiedenen Aspekten des Unternehmens. Daher ist es ein guter Ausgangspunkt, um festzustellen, welche Unternehmensbereiche erfolgreich sind und wo Verbesserungsbedarf besteht. Ein MIS kann dem Unternehmen Informationen zu bestimmten Bereichen der Organisation wie Personalressourcen, Rohmaterialkosten, Managementleistung, Arbeitskräfteumsatz und Budget zur Verfügung stellen. Das Unternehmen kann sehen, welche Bereiche für Wachstum bereit sind, und kann ihnen zusätzliche Ressourcen zuweisen, um den Erfolg zu fördern. Wenn es bestimmte Bereiche gibt, die verbessert werden müssen, kann das Management-Team beschließen, ihnen besondere Aufmerksamkeit zu widmen, um ihre Leistung wiederzuerlangen.
