Magnetische Tinte hat eine lange Geschichte im Bankensektor. Denken Sie an Schecknummern, Kontonummern und andere spezielle Nummern am Ende der Schecks. Sie sind alle mit magnetischer Tinte gedruckt und können von Maschinen gelesen werden, die die MICR-Technologie (Magnetic Ink Character Recognition) verwenden. Private Unternehmen, Regierungsbehörden, Finanzinstitute und andere Organisationen können jetzt die Sicherheit und Zuverlässigkeit dieser speziellen Tinte nutzen.
Tipps
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Magnetische Tinte kann sowohl von Menschen als auch von Zeichenerkennungsmaschinen für magnetische Tinte gelesen werden. Es ist weit verbreitet für seine Fähigkeit, Scheckbetrug zu verhindern.
Wie funktioniert magnetische Tinte?
Die MICR-Technologie gibt es seit den 1950er Jahren. Mit der Anzahl der von Banken verarbeiteten Papierdokumente stieg auch die Nachfrage nach Technologie. Die manuelle Bearbeitung von Prüfungen war keine Option mehr. Mit MICR wurde diese zeitaufwändige Aufgabe automatisiert. Bankiers wechselten zu Rechnern, die innerhalb von Sekunden die Informationen zu Schecks scannen und aufzeichnen konnten.
Kern dieser Technologie ist die magnetische Tinte, die sowohl von Menschen als auch von Maschinen gelesen werden kann. Diese schwarze Tinte basiert auf Wasser und enthält Partikel einer magnetischen Substanz. Es wird hauptsächlich von Banken zum Drucken von Schecks verwendet, aber es gibt auch eine Reihe von Anwendungen für Einzelhändler und andere Unternehmen. Gutscheine können zum Beispiel mit Magnetfarbe gedruckt werden, um Betrug zu vermeiden.
Magnetische Tinte Vs. Magnetischer Toner
Als Unternehmer oder Bankmanager ist es wichtig, dass Sie den Unterschied zwischen magnetischer Tinte und magnetischem Toner kennen. Zunächst kommt Tinte in flüssiger Form und besteht aus winzigen Partikeln im Nanometerbereich. Magnetischer Toner dagegen ist ein trockenes Pulver und enthält kleine Partikel im Mikrometerbereich.
Ein weiterer Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass magnetische Tinte das Papier absorbiert und darin trocknet, während der magnetische Toner schmilzt und auf der Papieroberfläche haftet. Beide Produkte haben eine ähnliche Haltbarkeit von ca. 12 Monaten.
Im Vergleich zu normalem Toner kann magnetischer Toner MICR-Zeichen bilden. Es wird häufig von Einzelpersonen und Unternehmen verwendet, die ihre eigenen Schecks drucken möchten. Sowohl Tinte als auch Toner erfordern Laserdrucker. Wenn Sie eigene Schecks erstellen möchten, benötigen Sie außerdem ein Softwareprogramm zum Formatieren des Schecks sowie Spezialpapier und MICR-Schriftarten.
Die Vorteile der magnetischen Tinte
Magnetische Tinte wird häufig verwendet, um Kontrollbetrug zu verhindern. Die mit dieser Art von Tinte gedruckten Dokumente lassen sich nur schwer fälschen, was die Sicherheit erhöht. Darüber hinaus erfordert die MICR-Technologie keine manuelle Eingabe, so dass die Fehlerrate im Vergleich zu anderen Zeichenerkennungssystemen erheblich niedriger ist.
Schecks werden oft grob behandelt, gefaltet und überstempelt. Die mit Magnetfarbe gedruckten Sonderzeichen können jedoch trotzdem gelesen werden. Diese Technologie bietet eine höhere Effizienz und eine schnellere Verarbeitungsgeschwindigkeit der Prüfungen. Dank dessen können Banken und Finanzinstitute jährlich Milliarden von Schecks abwickeln.
Im Jahr 2016 erlebten 75 Prozent der Unternehmen Kontrollbetrug. Unternehmen können MICR-Reader verwenden, um die Gültigkeit von Prüfungen zu überprüfen. Dies trägt dazu bei, das Risiko eines finanziellen Schadens durch Fälschung zu reduzieren. Außerdem können Sie magnetische Tinte verwenden, um Ihre eigenen Schecks zu drucken. Dies ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Geld zu sparen, die Markenbekanntheit zu erhöhen und das Risiko potenzieller Fehler zu reduzieren.
Gibt es irgendwelche Nachteile?
Wie alles andere sind Magnetfarbe und MICR nicht perfekt. Zunächst ist dies die teuerste Form der Dateneingabe. Zweitens können MICR-Maschinen nur vier Sonderzeichen und 10 Ziffern erkennen.
Die Kosten für diejenigen, die ihre eigenen Schecks drucken möchten, können hoch sein. Sie müssen zusätzlich zu magnetischen Tinten- und Laserdruckern, die magnetischen Toner akzeptieren, Scheckbestand, MICR-Schriftart und spezielle Software erwerben. Beachten Sie, dass Verarbeitungsfehler auftreten können und Ihre Prüfungen möglicherweise abgelehnt werden, wenn Ihre Zeichensätze nicht den vom American National Standards Institute festgelegten Standards entsprechen.
MICR-Leser haben auch einen hohen Preis. Erwarten Sie, 262 $ bis 1.024 $ und mehr zu zahlen. Wenn Sie Inhaber eines kleinen Unternehmens sind, können Sie mit dem Ausdruck Ihrer eigenen Schecks oder der Verwendung eines MICR-Lesegeräts zusätzliche Kosten verursachen.
