Eine Reihe von Branchen rechnen stundenweise ab. Am gebräuchlichsten ist die legale Industrie, die für ihre übermäßige Nutzung der abrechenbaren Stunde bekannt ist. Abrechnungsfähige Stunden werden jedoch im gesamten Dienstleistungssektor häufig verwendet, um Kunden die erbrachten Leistungen in Rechnung zu stellen. Abrechnungsfähige Zeit muss für eine bestimmte Kundenangelegenheit aufgewendet worden sein. Zeit, die für allgemeine Verwaltungsaufgaben aufgewendet wird, z. B. für die Personalabrechnung oder für das Geschäftsmarketing, gilt nicht als abrechenbare Zeit.
Artikel, die Sie benötigen
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Zeitmessinstrument
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Aufzeichnung der Zeiteinträge
Erstellen Sie ein leeres Zeitprotokoll, das Zeiteinträge und Beschreibungen für die für bestimmte Kundenangelegenheiten aufgewendete Zeit enthält. Ihr Zeitprotokoll kann so einfach sein wie ein Blatt Papier mit Kategorien für Kundenname, Kundenanliegen, Datum und Zeitaufwand. Idealerweise sollten Sie für jeden Kunden, der Ihre Dienste behält, entweder Papier- oder elektronische Dateien (oder beides) haben. Bewahren Sie eine Kopie Ihres Zeitprotokolls in der physischen oder elektronischen Datei des Kunden auf.
Notieren Sie sich die genaue Uhrzeit, zu der Sie begonnen haben, und notieren Sie sie in Ihrem Zeitprotokoll, bevor Sie mit der Arbeit an einer Kundenangelegenheit beginnen. Jede Art von Uhr, Uhr oder Zeitmessgerät funktioniert, sofern sie genau ist und in einwandfreiem Zustand ist. Wenn Sie die Arbeit an einer Client-Angelegenheit abbrechen, notieren Sie sich auch die Zeit, zu der Sie nicht mehr im Zeitprotokoll Ihres Clients arbeiten.
Legen Sie fest, wie oft Sie die abrechnungsfähigen Stunden abrechnen. Einige Unternehmen führen eine wöchentliche Abrechnung durch, während andere monatlich abrechnen. Der Abrechnungszeitraum entspricht in der Regel der Häufigkeit, mit der Rechnungen an Kunden versendet werden.
Wenn es Zeit für die Berechnung Ihrer abrechenbaren Zeitausgabe für eine routinemäßige Abrechnung ist, lesen Sie das Zeitprotokoll jedes Kunden. Die abrechenbare Zeit wird normalerweise auf die nächste 1/10 Stunde oder sechs Minuten gerundet. Runde jeden Zeiteintrag entsprechend. Wenn Sie beispielsweise vier Minuten mit Client X telefonieren, würden Sie tatsächlich sechs Minuten in Rechnung stellen.
Fassen Sie Ihre abgerundeten Schätzungen für jeden Kunden zusammen. Führen Sie eine getrennte Aufzeichnung aller Summen in einer Papierabrechnungsdatei oder in einem Buchhaltungssoftwareprogramm. Dies vereinfacht den Rechnungsprozess, wenn es darum geht, Kundenrechnungen zu versenden.
Multiplizieren Sie die Gesamtanzahl der abrechenbaren Stunden für jeden Kunden mit Ihrem abrechenbaren Tarif. Wenn Ihr Abrechnungssatz beispielsweise 100 US-Dollar pro Stunde beträgt und Sie in dieser Woche 10 abrechnungsfähige Stunden für Client X gesammelt haben, senden Sie eine Rechnung für 1.000 US-Dollar an Client X.
