Enterprise Resource Planning (ERP) verwaltet die Ressourcen eines Unternehmens über ein Softwaresystem. ERP soll reibungslose, effizientere Arbeitsabläufe zwischen allen internen und externen Parteien eines Unternehmens fördern. Für Unternehmen, die alle Geschäftsfunktionen konsolidieren und die Gesamtproduktivität steigern möchten, sollten die Vor- und Nachteile von ERP in Betracht gezogen werden.
Vorteil: Integration
Der wichtigste Vorteil von ERP ist sicherlich die Fähigkeit, praktisch alle Geschäftsabteilungen eines Unternehmens in eine einzige, zusammenhängende Plattform zu integrieren. Neben der Synchronisierung der Arbeitsabläufe führt ERP auch zu einer globalen Entscheidungsoptimierung, einem klareren Überblick über die Unternehmensfunktionen und eine schnellere Leistung.
Nachteil: Startkosten
Ein wesentlicher Nachteil von ERP sind die gesamten Anlaufkosten. Die Implementierung erfordert neue Hardware, Schulungen und Berater, um zusätzlich zur Software selbst Anweisungen zu erteilen. Dadurch entsteht ein hoher Preis, der für ein Unternehmen möglicherweise nicht akzeptabel ist - insbesondere für ein System, das keinen Gewinn garantieren kann.
Vorteil: Reduzierte Betriebskosten
Sobald die Startkosten von ERP navigiert sind, können Benutzer Belohnungen für ihre Bemühungen in Form von reduzierten Betriebskosten entdecken. ERP ermöglicht Unternehmen eine bessere Kontrolle über Marketing, Produktion und Inventar. Dies reduziert die Kosten sowie die Abhängigkeit vom Helpdesk-Support.
Nachteil: Externe Sicherheit
ERP wurde mit der Priorität 1 der internen Sicherheit entwickelt und ist aufgrund seiner Anfälligkeit für externe Sicherheitsbedrohungen benachteiligt. Externe Angriffe können in Form von Wörterbuchangriffen erfolgen, mit denen schwache Passwörter oder Anwendungen, die durch Pufferüberläufe überflutet werden, geknackt werden können, um Hackern einen einfachen Zugriff zu ermöglichen. Andere Methoden umfassen das Duzieren von Benutzern bei der Weitergabe von Anmeldeinformationen. Dies kann dazu führen, dass Hacker als autorisierte Benutzer in ein System eindringen.