Die Exportdokumentation ist wichtig, da sie alle Bereiche der Einkaufsartikel abdeckt, von der Verpackung und Kennzeichnung bis zur Versicherung der Ware. Wichtige Artikel werden von zufälligen Spediteuren an ferne Kunden verschickt. Es ist notwendig, genaue Unterlagen einzureichen, um die Lieferung zu gewährleisten.
Funktion
Exportieren Sie Dokumentationsetikettenpakete, um sicherzustellen, dass die enthaltenen Waren ordnungsgemäß behandelt werden. Auf den Etiketten ist auch angegeben, wo und wann die Waren geliefert werden müssen. Verschiedene Länder haben unterschiedliche Standards und Anforderungen. Die Dokumentation muss diesen Anforderungen entsprechen. Versendete Artikel müssen auch versichert werden, falls sie beschädigt werden oder während des Transports verloren gehen.
Rechnungen
Pro-forma-Rechnungen werden vor dem Versand der Waren an den Käufer gesendet. Dabei werden die Verkaufsbedingungen und die Art und Weise angegeben, wie der Käufer eine Einfuhrlizenz erhalten kann. Handelsrechnungen enthalten Informationen wie die Namen des Käufers und des Verkäufers; die verkauften Waren; und Zahlungs- und Bankinformationen.
Frachtbrief
Der Frachtbrief wird vom Spediteur an den Spediteur übergeben und bestätigt, dass der Käufer die Ware erhalten hat. Dies ist technisch ein Vertrag zwischen dem Versender und dem Frachtführer. Der Frachtbrief informiert den Käufer auch, wenn seine Waren zur Abholung bereitstehen.
