So verwalten Sie einen Tattoo-Shop. Als Tattoo-Studio-Besitzer gibt es viele Schritte, um einen erfolgreichen Shop zu managen. Sie können auch entscheiden, einen Shop-Manager zu beauftragen, der viele dieser Aufgaben für Sie erledigt. Unabhängig davon, ob Sie Eigentümer oder Manager sind oder vom Eigentümer beauftragt wurden, um den Shop zu leiten, zu lernen, wie Sie sich um die täglichen Aufgaben kümmern, die mit dem Betrieb des Shops verbunden sind, kann mühsam, aber machbar sein.
Erfahren Sie, wie der von Ihnen zu verwaltende Tattoo-Shop ausgeführt werden soll. Wenn Sie der Eigentümer sind, kennen Sie bereits die zu befolgenden Verfahren. Wenn Sie jedoch als Shop-Manager eingestellt wurden, sollten Sie mit dem Eigentümer besprechen, wie er die Dinge erledigen möchte. Sie sollten auch die Richtlinien mit den einzelnen Tätowierern besprechen, um festzustellen, ob spezielle Anforderungen vorliegen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle staatlichen Bestimmungen kennen, die Sie bei der effektiven Geschäftsführung beachten müssen.
Verwenden Sie die Unternehmenssoftware, um den Umsatz, die Ausgaben, die Kunden- und Mitarbeiterplanung, die Bestandskontrolle, die Kreditorenbuchhaltung und andere Aspekte des Tagesgeschäfts zu verfolgen. Wenn noch kein Softwareprogramm eingerichtet wurde, müssen Sie dies als Manager zuerst durchführen. Wenn das Programm jedoch bereits vorhanden ist, sollten Sie alle Aspekte anwenden, die Sie täglich verwenden.
Lesen Sie Bestandskontrollblätter und alle vorhandenen Computerprogramme, um alle für den Betrieb des Unternehmens erforderlichen Elemente zu ermitteln, einschließlich Nadeln, Tinten, Einwegmaterialien und Reinigungsmitteln. Wenn Sie diese Tabellenblätter oder das Programm täglich aktualisieren, können Sie die Bestellung schneller und einfacher erledigen, wenn Sie für diese Aufgabe verantwortlich sind. Machen Sie mindestens einmal pro Woche eine Inventur, um sicherzustellen, dass der Inhalt des Computers mit dem übereinstimmt, was tatsächlich vorhanden ist.
Geben Sie alle Bestellungen ein, um gebrauchte Artikel im Inventar zu ersetzen, und erstellen Sie eine Einkaufsliste für die Artikel, die Sie vor Ort kaufen. Heben Sie die Artikel auf Ihrer Einkaufsliste auf oder senden Sie jemanden mit der Liste, um diese Einkäufe zu tätigen. Abhängig von der Größe und der Anzahl der Geschäfte, die der Shop tätigt, müssen Sie dies möglicherweise täglich oder einmal pro Woche für kleinere Unternehmen durchführen.
Überprüfen Sie die Terminpläne der einzelnen Künstler, um zu sehen, was für den Tag auf der Tagesordnung steht. Beachten Sie offene Stellen, an denen Sie tagsüber begehbare Geschäfte finden können. Sie sollten sich auch den Rest des Wochenplans ansehen, um zu sehen, wo neue Termine eingeplant werden können. Wenn Künstler über individuelle Arbeitszeitpläne verfügen, überprüfen Sie auch diese Zeitpläne, um zu sehen, wann jeder für Termine verfügbar ist. Termine und Termine können elektronisch auf dem Computer, physisch in einem Kalender oder in beiden gespeichert werden.
Ziehen Sie alle erforderlichen Unterlagen oder Unterlagen des Kunden für die an diesem Tag angesetzten Termine heraus. In vielen Staaten müssen bestimmte Formulare ausgefüllt und eine Ausweiskopie erstellt werden. Wenn einer der Kunden des Tages neu ist, halten Sie die entsprechenden Unterlagen bereit, um sie bei Ankunft auszufüllen.
Weisen Sie den einzelnen Mitarbeitern tägliche Aufgaben zu. Sie als Shop-Manager werden sich wahrscheinlich um die meisten finanziellen Aspekte, die Planung und Bestellung kümmern, aber es gibt möglicherweise andere Aufgaben, die Sie an andere Personen weitergeben. Zum Beispiel sollten einzelne Tätowierer ihre eigenen Bereiche sauber halten, aber der Rest des Geschäfts muss ebenfalls gereinigt werden. Dazu gehören das Reinigen des Badezimmers, das Herausnehmen des Mülls sowie das Kehren / Wischen oder Staubsaugen von Böden. Als Shop-Manager können Sie diese zusätzlichen Aufgaben selbst erledigen oder anderen Personen zuweisen.
Kümmern Sie sich um alltägliche Papierarbeiten. Einige Geschäfte verfügen über separate Büroleiter, die sich um die gesamte Buchhaltung kümmern, oder der Besitzer kann dies selbst tun, aber einige mischen auch einige der Papiere an den Geschäftsleiter. Sie müssen die Zeit für diese Aufgaben nach Bedarf festlegen. Die benötigte Zeit hängt davon ab, ob Sie nur einfache Aufgaben erledigen oder für alle Kreditoren / Forderungen und andere Buchhaltungsaufgaben verantwortlich sind.
Treten Sie einer Tätowierer-Organisation bei, die Ihnen Ratschläge gibt, wie Sie einen erfolgreichen Tattoo-Shop verwalten können. Die Allianz der professionellen Tätowierer und die National Tattoo Association sind zwei Gruppen, mit denen Sie beginnen können. Inked Nation ist eine Online-Community für Tätowierer und Tätowierer, bietet aber auch individuelle Gruppen für Personen, die sich speziell mit Tätowierern beschäftigen, in denen Sie mit anderen Shop-Managern und Besitzern sprechen können.
Tipps
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Wenn Sie die Bestandskontrollprogramme auf dem neuesten Stand halten, können Sie schnell und einfach bestellen, um sicherzustellen, dass Sie keine Must-Have-Artikel wie bestimmte Nadeln der am häufigsten verwendeten Nadeln und die häufigsten Farben von Tätowiertinten haben. Halten Sie ein Inventar an Einwegartikeln bereit, die nicht bei einem Tätowierdienstleister bestellt wurden, wie Papierhandtücher, und das tägliche Reinigen und Desinfizieren von Verbrauchsmaterial. So werden Sie nicht mehrmals täglich in den Laden laufen und verschiedene Gegenstände ersetzen, die möglicherweise vorhanden waren alles auf einmal gekauft. Als vom Shopbesitzer beauftragter Shopmanager können Ihre Pflichten variieren. In einigen Geschäften muss der Manager nur bei der Terminplanung, beim Kunden und beim Reinigen des Geschäfts helfen. In anderen Geschäften kann es jedoch sein, dass Sie sich um alle täglichen Schreibarbeiten, Bestellungen, Bestandskontrolle, Mitarbeiterplanung und mehr kümmern. Wenn Sie Eigentümer / Manager sind, können Sie sich um alles selbst kümmern, einschließlich Buchhaltung und Werbung, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, separate Personen einzustellen, die sich um einige dieser Aufgaben kümmern.
