Die Berechnung der genauen Druckkosten ist eine schwierige Angelegenheit, aber es ist wichtig, wenn Sie Ihre Ausgaben wirklich in den Griff bekommen möchten. Insbesondere wenn Sie mehrere Kopien desselben Dokuments benötigen, ist es möglicherweise günstiger, den Druckauftrag auszulagern. Beginnen wir mit einigen Zahlen.
Artikel, die Sie benötigen
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Bleistift
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Papier
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Taschenrechner
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Satz neue Tintenpatronen für Ihren Drucker
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Quittungen für Papier, Tinte und Drucker
Direkte Kosten
Berechnen Sie, wie viel Papier pro Seite kostet. Sehen Sie sich Ihre Quittung für das von Ihnen gekaufte Papier an (stellen Sie sicher, dass Sie die Steuer enthalten), und teilen Sie sie durch die Anzahl der Seiten in der Verpackung. Wenn Ihr hochwertiges Hochglanz-Fotopapier $ 12,00 kostet und 25 Blatt in einer Packung waren, betragen Ihre Blattkosten $ 0,48 ($ 12,00 geteilt durch 25).
Berechnen Sie Ihre Tintenkosten pro Seite. Dies ist die schwierigste Berechnung von allen und nur dann genau, wenn Sie einen kontrollierten Test durchführen können (beschrieben im nächsten Schritt). Hersteller von Tintenpatronen bewerten ihre Tintenpatronen nach der Anzahl der Seiten, die Sie drucken können, bei einem bestimmten Prozentsatz der Tintendeckung. Wenn der Hersteller beispielsweise die schwarze Tintenpatrone mit 50 Seiten bei 100% Deckung bewertet, bedeutet dies, dass Sie 50 Seiten pro Patrone drucken können und jede Seite vollständig mit schwarzer Tinte bedeckt wäre. Die Realität ist jedoch, dass Textseiten normalerweise nur eine Abdeckung von 10% haben: Der Rest ist Leerraum auf der Seite. Das bedeutet, dass Ihre schwarze Tintenpatrone 500 Textseiten gedruckt hat, bevor sie ersetzt werden muss (50 x 10). Wenn Sie also Textseiten drucken und Ihre schwarze Tintenpatrone 20,00 USD kostet und 500 Blatt vor dem Austausch ausdrucken muss, betragen Ihre Tintenkosten 0,04 USD pro Seite (20,00 USD geteilt durch 500). Daher betragen Ihre Kosten für Papier und Tinte pro Seite 0,52 USD. Diese Berechnung wird jedoch schwieriger, wenn Sie Farbpatronen hinzufügen.
Führen Sie einen kontrollierten Test durch. Wenn Sie viele Kopien derselben Farbdatei drucken, kaufen Sie einen neuen Satz Tintenpatronen für Ihren Drucker und installieren Sie sie. Behalten Sie dann im Auge, wie viele Exemplare Sie drucken können, bevor die Tintenpatronen ausgetauscht werden müssen. Nehmen Sie beispielsweise an, Ihre Tintenpatronen kosten 100,00 US-Dollar, und Sie können 100 Kopien einer Farbdatei drucken, deren Seitenabdeckung 50% beträgt. Ihre Kosten betragen 1,00 USD pro Seite (100,00 USD geteilt durch 100). Sie können dann abschätzen, dass bei einer Deckung der Farbdatei von 25% 200 Druckaufträge und bei einer Deckungsrate von 75% 50 Druckaufträge erzielt würden.
Denken Sie daran, die Farbpalette Ihrer Datei zu berücksichtigen. Wenn Sie einen kontrollierten Test wie oben beschrieben ausführen, wissen Sie nur, wie viele Kopien Ihrer Testdatei gedruckt werden könnten, bevor Sie die Patronen wechseln. Die meisten Dateien haben individuelle Farbpaletten. Wenn Sie beispielsweise viel Blau verwenden, ist die Cyan-Patrone erschöpft, bevor Sie mit der gelben Patrone arbeitet. Wenn Sie viel Grün verwenden, werden Ihre Gelb- und Cyanpatronen vor der Magenta-Patrone leer. Es ist schwierig - wenn nicht unmöglich -, genau vorauszusagen, wie viele Seiten Sie mit einem Satz Tintenpatronen erhalten, es sei denn, Sie führen für jede zu druckende Datei einen Test durch. Aus diesem Grund verwenden die meisten Designer eine Daumenregel, die besagt, dass eine Farbseite bei 50% Deckung Tinte im Wert von 1,00 US-Dollar enthält. Das bedeutet, wenn Sie viele Fotos auf einer Seite haben (mehr als 50% Deckung), können Sie stattdessen Tinte im Wert von 1,25 bis 1,75 USD pro Seite verwenden.
Berechnen Sie die Kosten pro Seite für Ihren Drucker. Die meisten Drucker werden für die Anzahl der Seiten, die sie drucken können, bewertet, bevor sie ersetzt werden müssen. Bei Heimtintenstrahldruckern beträgt diese Anzahl normalerweise 20.000 bis 30.000 Blatt. Wenn Ihr Drucker beispielsweise für 25.000 Blatt ausgelegt ist und Sie 250,00 $ gekostet haben, kostet der Drucker 0,01 € pro Seite.
Addieren Sie Ihre direkten Kosten zusammen: die Kosten des Papiers pro Seite, die Kosten der Tinte pro Seite und die Kosten des Druckers pro Seite. Die Summe sind die Materialkosten für jede Seite, die Sie drucken.
Fügen Sie Ihre indirekten Kosten hinzu, wenn Sie bei der Ermittlung Ihrer Druckkosten wahnsinnig sein wollen. Obwohl ich nicht unbedingt empfehle, die Kosten in diesem Umfang zu ermitteln, kann es sich lohnen, wenn Sie ein Unternehmen betreiben. Ihr Drucker verwendet zum Betrieb Strom, und Sie müssen diesen Strom bezahlen. Ihr Computer auch, der Ihrem Drucker Befehle gibt. Sie können die Stromstärke Ihres Druckers und Computers anhand der Gesamtnutzung Ihrer Stromrechnung ablesen und dann zunächst die Gesamtnutzung durch die Nennleistung und dann das Ergebnis durch die Anzahl der gedruckten Seiten teilen. Dadurch erhalten Sie ungefähr die Kosten pro Seite für den zum Drucken verwendeten Strom. Wenn Sie Ihren Arbeitsbereich mieten, hat Ihr Drucker ebenfalls einen Fußabdruck, so dass Sie berechnen können, wie viel es pro Monat kostet, wenn Sie den Drucker in diesem Bereich verwenden. Wenn Ihr Büro zum Beispiel 500 Quadratfuß bei 1.000 US-Dollar pro Monat ist, zahlen Sie 2 US-Dollar pro Quadratfuß pro Monat. Wenn der Fußabdruck Ihres Druckers 2 Quadratfuß beträgt, kostet es 4,00 $ pro Monat, um Ihren Drucker zur Verfügung zu haben. Und wenn Sie 200 Seiten pro Monat drucken, kostet Sie das 0,02 Euro pro Seite.
Tipps
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Wenn Sie nur wenige Kopien einer Seite drucken oder einfach bei Bedarf regelmäßig ausdrucken, ist ein Heimdrucker eine kostengünstige Möglichkeit. Wenn Sie jedoch eine bestimmte Datei in Farbe und Menge drucken möchten, wäre es für Sie wesentlich günstiger, den Druckauftrag an eine professionelle Druckerei auszulagern. Nachfolgend finden Sie eine Ressource, die Ihnen bei der Suche hilft. Sie können Ihre Kosten pro Seite senken, indem Sie Papier und Tinte in großen Mengen kaufen. Sie können auch etwas Geld sparen, indem Sie gebrauchte Kartuschen nachfüllen.
