Beim Erstellen eines leicht verständlichen Verkaufsberichts ist es wichtig, einen klaren Bericht zu erstellen, der wichtige Details enthält. Ein Verkaufsbericht ist von Vorteil, um eine genaue Verkaufsverfolgung zu präsentieren. Um einen erfolgreichen Verkaufsbericht zu verfassen, müssen Sie über Ihre Zielgruppe und die zu übertragenden Informationen nachdenken und einen bestimmten Zeitraum und die richtigen visuellen Elemente auswählen.
Denken Sie über Ihr Publikum nach
Denken Sie vor dem Erstellen eines Verkaufsberichts über Ihre Zielgruppe nach und überlegen Sie, welche Informationen sie benötigen. Informationen, die den Vizepräsidenten für Marketing faszinieren würden, unterscheiden sich von denen, an denen der Finanzvorstand interessiert wäre. Der Vizepräsident für Marketing wird wissen wollen, wie gut Vertriebsmitarbeiter Leads in Verkäufe umwandeln, zusammen mit Details zu Marketingkampagnen die meisten Konversionsraten und Rendite. Ein Finanzchef wünscht sich große Verkaufszahlen und Ausgaben.
Welche Informationen sollten Sie teilen?
Zunächst müssen Sie die Hauptzielgruppe für Ihren Verkaufsbericht festlegen. Entscheiden Sie anschließend, welche Daten ein klares Bild von der Leistung des Teams liefern. Wählen Sie bestimmte Informationen aus, die Sie teilen möchten, z. B. das Erreichen von Vertriebszielen. Einnahmen und Ausgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums; Dienstleistungen und Produkte, die am meisten verkauft werden; Umsatzprognosen für den nächsten Monat und das nächste Quartal; mögliche Verbesserungsmöglichkeiten und Möglichkeiten; und alle Herausforderungen.
Wählen Sie einen Zeitraum aus
Anstatt alle Umsatzzahlen von Anfang an zu teilen, wählen Sie einen Zeitraum aus, auf den Sie sich konzentrieren möchten. Wählen Sie beispielsweise einen monatlichen oder vierteljährlichen Bericht oder eine jährliche Überprüfung aus. Der Bericht wird für das Publikum leichter zu verstehen sein, wenn er zeitorientiert ist und einen genauen Vergleich bietet.
Einschließlich der richtigen Visuals
Beim Durchsuchen einer Fülle von Daten ist es wichtig, sich auf bestimmte ansprechende Informationen zu konzentrieren. Überlegen Sie, wie Sie die Daten so präsentieren möchten, dass die Aufmerksamkeit Ihres Publikums geweckt wird. Visuals sind eine gute Möglichkeit, dies zu tun. Die beste Möglichkeit, Visuals in einen Verkaufsbericht aufzunehmen, ist sicherzustellen, dass die Grafiken umsetzbar, verdaulich und verständlich sind. Ein Balkendiagramm kann beispielsweise zeigen, wie bestimmte Produkte oder Dienstleistungen über einen bestimmten Zeitraum abschneiden, da sie einfach zu lesen und unkompliziert sind.
Was sollte ein Verkaufsbericht enthalten?
Ein Verkaufsbericht sollte Datumsangaben des Zeitraums enthalten, einschließlich der Verkaufsdaten innerhalb dieses bestimmten Zeitraums. Denken Sie über die wichtigsten Erfolge nach und beginnen Sie den Bericht mit den wichtigsten Zahlen. Folgen Sie diesem mit einer Beschreibung, wie weit das Ziel oder Ziel erreicht wurde oder sogar überschritten wurde. Die Verkaufszahlen sollten auch in einem täglichen, wöchentlichen, monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Bericht enthalten sein. Diese Zahl enthält eine Zusammenfassung, wie sich eine Verkaufszahl im Vergleich zur vorherigen Zahl erhöht oder verringert hat. Stellen Sie sicher, dass Sie relevante Statistiken einschließen, die Zuwächse oder Abnahmen sowie Probleme während des gesamten Verkaufszeitraums anzeigen.
