Eine Absichtserklärung für einen Zuschuss soll Interesse bei einem Zuschussgeber wecken. Darin werden die wichtigsten Aktivitäten und Projekte der Organisation angegeben, die den Zuschuss beantragt. Das Schreiben dient als Aufforderung zur Einreichung von Materialien für eine Finanzhilfe und muss vom Direktor der Organisation oder dem operativen Koordinator der Organisation unterzeichnet und unterzeichnet werden. Diese Aufforderung zur Einreichung von Bewerbungsunterlagen enthält auch Informationen dazu, wann Sie die Finanzhilfe beantragen möchten.
Listen Sie Ihre Kontaktinformationen oben rechts auf der Seite auf. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Position, den Namen der Organisation, Adresse und Telefonnummer an. Richten Sie diese Informationen rechtsbündig aus, sodass sie oben rechts angezeigt werden.
Geben Sie das Datum ein. Lassen Sie zwei Zeilen unter Ihren Kontaktinformationen und richten Sie das Datum rechtsbündig ein.
Geben Sie links die Kontaktinformationen des Zuschussanbieters an. Lassen Sie zwei Zeilen unter dem Datum und geben Sie den vollständigen Namen, den Titel, die Organisation und die Adresse des Zuschussgebers ein. Diese Informationen und der Rest des Schreibens sollten linksbündig sein.
Öffnen Sie den Brief mit einer formalen Begrüßung, gefolgt von einem Doppelpunkt. Dies sind zwei Zeilen unter den Kontaktinformationen des Zuschussgebers.
Erläutern Sie den Grund des Schreibens im ersten Satz sowie eine formelle Erklärung, in der der Name Ihrer Organisation und die Förderkategorie angegeben sind, für die Sie sich bewerben.
Geben Sie Informationen dazu an, was Ihre Organisation tut. Erklären Sie in zwei bis drei Zeilen, warum diese Finanzhilfe für die Bemühungen Ihrer Organisation von Vorteil ist.
Geben Sie eine Abschlusserklärung ab. Geben Sie an, wohin die Bewerbung und andere relevante Materialien gesendet werden sollen. Fügen Sie Informationen dazu bei, wann Sie die Anwendung einreichen möchten.
Beenden Sie den Brief mit einem Signaturabschnitt. Begründen Sie "Mit freundlichen Grüßen", gefolgt von vier leeren Zeilen für Ihre Unterschrift. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Position und den Namen der Organisation ein.
Drucken Sie den Brief auf Qualitätspapier.
Unterschreiben Sie den Brief in schwarzer Tinte und bereiten Sie den Brief für den Versand vor.
Artikel, die Sie benötigen
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Name und Adresse des Anbieters
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Professionelles Briefpapier
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Drucker
Tipps
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Begrenzen Sie die Absichtserklärung auf eine Seite.
Eine Absichtserklärung kann als Marketinginstrument verwendet werden, um Interesse in Ihrer Gemeinschaft zu wecken.
Warnung
Lesen Sie alle Richtlinien und Spezifikationen für die Absichtserklärung des Zuschussgebers. Fügen Sie keine Informationen hinzu, nach denen der Finanzhilfe-Anbieter nicht gefragt hat.
