Die frische Luft und die Geräusche und Gerüche der Sommersaison können Ihre Mitarbeiter dazu bringen, das Büro zu verlassen. Erwägen Sie sie, indem Sie ein Sommermeeting durchführen, wenn möglich im Freien und bei schönem Wetter. Auch wenn es kalt oder regnerisch ist, können Sie einige der beliebtesten Aspekte des Sommers einbeziehen, einschließlich Outdoor, Wettkampf und Unterhaltung.
Die blauen Engel
Gestalten Sie Ihr Meeting nach dem Thema der Blauen Winkel. Die Blue Angels sind eine Gruppe von Navy-Piloten, die während des Fluges Stuntmanöver durchführen. Sie führen Aufgaben aus, die viele für unmöglich halten. Als Manager können Sie dieses Konzept in Ihrem Team hervorheben. Konzentrieren Sie Ihr Meeting auf das Erreichen von Zielen oder Aufgaben, die möglicherweise unmöglich erscheinen, und weisen Sie darauf hin, dass sie nur für diejenigen, die nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um sie abzuschließen, unmöglich erscheinen. Dekorieren Sie Ihr Büro oder Ihre Besprechungsfläche mit Fotos der Blauen Engel bei Flugshows im ganzen Land und erledigen Sie anspruchsvolle Aufgaben. Geben Sie jedem Ihrer Angestellten ein Abzeichen mit einem Foto eines der Flugzeuge des Blauen Engels mit seinem Namen und kündigen Sie ihn als "ehrenhaften Blauen Engel" an, der das tun muss, was unmöglich scheint.
Business-Olympiade
Verwenden Sie die Olympischen Sommerspiele als Thema für Ihr Geschäftstreffen. Während des Meetings können Sie einen Wettbewerb für Ihre Mitarbeiter erstellen. Erstellen Sie zwischen vier und acht Wettbewerbe, in denen Ihre Mitarbeiter im Wettbewerb mit den im Büro eingesetzten Fähigkeiten antreten können. Beispiele hierfür sind der Mitarbeiter, der die meisten Telefonanrufe an einem Tag tätigt, der Mitarbeiter, der die meisten Verkäufe innerhalb einer Woche erzielt, und das Team mit den meisten Bestellungen, die an einem Tag oder einer Woche ausgeführt werden. Beginnen Sie das Meeting, indem Sie jedem Mitarbeiter und Team eine Flagge mit seinem Namen oder dem Namen des Teams zeigen. Hängen Sie Plastikversionen von Gold-, Silber- und Bronzemedaillen an die Wand. Halten Sie am Ende des Wettbewerbs ein weiteres olympisches Treffen ab, bei dem die Medaillen vergeben werden. Jede Medaille mit einem Preis wie Gold gleichzusetzen ist ein Geschenkgutschein in Höhe von 25 USD, Silber ist 20 USD und Bronze 10 USD.
Cocktailpartys im Freien
Geschäftstreffen müssen sich nicht in einem Konferenzraum oder in einem Gebäude befinden. Halten Sie ein Geschäftstreffen zum Thema Sommer im Freien ab. Richten Sie einen Tisch mit einer Auswahl an Limonaden, Likören und Mixern für Cocktails ein. Diese Art von Besprechung sollte außerhalb der regulären Arbeitszeiten abgehalten werden oder es sollte vermieden werden, Alkohol zu verwenden, um die Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu trinken.
Wenn Ihre Besprechung nicht stattfinden kann, bitten Sie die Mitarbeiter, ihre eigenen Getränke zu mischen und Kontakte zu knüpfen. Bieten Sie Vorspeisen wie kleine Hamburger, Hühnchen- und Rindfleisch-Kabobs sowie Obst als Ergänzung zum Thema Cocktailparty im Freien.
Organisieren Sie für die erste Hälfte des Meetings ein oder zwei Social-Mixer-Spiele, während die Mitarbeiter trinken und essen. Dazu können Sie eine Liste mit unbekannten "witzigen Fakten" über die Mitarbeiter Ihres Teams vorlegen und jeden Mitarbeiter herausfordern, herauszufinden, welche Tatsache für welchen Mitarbeiter gilt. Ein anderes Spiel könnte eine Liste von Farben enthalten, jemanden finden, der ein Kleidungsstück in dieser Farbe hat, und den Namen des Mitarbeiters aufschreiben. Vergeben Sie kleine Preise für die Mitarbeiter, die diese Spiele sorgfältig abschließen.
Der Rest des Meetings kann mit jedem anderen Teammeeting vergleichbar sein. Wenn Sie sich jedoch an der frischen Luft aufhalten, können sich die Mitarbeiter entspannen und fühlen sich weniger entspannt.
